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Text File | 1994-06-21 | 133.8 KB | 2,648 lines |
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- PROGRAMA GESTION REPARACIONES TALLERES
- (C) 1994 Vicente Serrano.
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- 1.- INTRODUCCION
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- Programa para el control informatizado de REPARACIONES de
- Talleres Mecanicos, con HISTORIAL de las reparaciones.
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- FACTURACION/CONTABILIDAD de las reparaciones, toma automatica
- de datos Cliente, Notas, Presupuestos, Repuestos.
- Bases de PRESUPUESTOS, FACTURAS, NOTAS .
- Bases de CLIENTES ACTIVOS, CLIENTES ANTIGUOS, ALMACEN.
- Caja de Taller con ENTRADA y SALIDA de gastos.
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- Listados de IVA, TOTALES, NOTAS/FACTURAS por cliente.
- ALMACEN de repuestos, inclusion automatica de repuestos en
- factura con baja en Almacen.
- BALANCES de almacen, listas de repuestos, precios de venta.
- Envio de cartas MAILINGS, impresion de etiquetas, a los
- clientes deseados.
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- 2.- INSTALACION DEL PROGRAMA
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- El programa se presenta en dos formatos , Un disco de 3½ ( 720K )
- y Dos discos de 5¼ ( 360K ).
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- Es necesario la INSTALACION del programa en Disco Duro, desde
- el disco Original.
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- !!!! INSTALAR en el ORDENADOR QUE SE USARA el programa.
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- ( Programa PREPARADO SOLO para Un Ordenador, version COMERCIAL )
- ( Ampliacion del numero de Ordenadores, Mediantes Claves Entrada)
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- Teclear INSTALAR desde el disco flexible A ó B ,el programa de
- instalacion crea un subdirectorio en el disco C:.
- Si el subdirectorio existe y tiene datos, cambiar de nombre el
- subdirectorio del Disco Duro, al instalar se borran los datos de
- este subdirectorio.
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- !!!!! Una vez en el disco Duro teclear GESAUTO.
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- El programa comprueba la existencia de los ficheros de trabajo y
- las bases de datos necesarias.
- El programas nos presenta una primera pantalla, con los numeros de
- SERIE y PROGRAMA.Si son iguales la instalacion es correcta.
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- Se nos solicita la Clave de trabajo, ( modificable en el programa ).
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- La clave original de entrada es TALLER.
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- !!! ATENCION !!!! ( Solo en version COMERCIAL )
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- El programa comprueba su correcta instalacion .
- Si sale el mensaje " LE RECUERDO el uso de programas originales..."
- en la linea 24, en la primera pantalla.
- Si el programa es ORIGINAL y es la primera instalacion, conctactar
- con su distribuidor. ( Tomar nota del Numero de SERIE, que sale en
- la pantalla de peticion de la clave de trabajo, <Ejemplo 17651-12>)
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- 2.1 .- REQUERIMIENTOS HW :
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- 400 Kb de memoria Ram libre.
- Sistema Operativo MS-DOS.( si se tiene problemas de memoria con el
- D.O.S. 6.0, se ha detectado problemas con el fichero de memoria
- HIMEM.SYS,( ver fichero CONFIG.SYS), usar el HIMEM.SYS de
- WINDOWS, \WINDOWS\HIMEM.SYS )
- Todos los Monitores
- Disco Duro, con 1 Mega libre.
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- 3.- PRIMERA PANTALLA DE TRABAJO
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- En esta pantalla, se puede trabajar con el RATON o con las teclas de
- FUNCION.
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- Tenemos ayuda con tecla "F1". ( Visualiza fichero GESAUTO.DOC )
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- Con la tecla "P", Tenemos informacion de los Programas del autor.
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- Con la tecla "C", tenemos una CALCULADORA, con su ayuda (F1).
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- Con la tecla "F", se sale del programa, ( Si - No ).
- Con la tecla "ESCAPE" se sale del programa, ( Si - No ).
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- El programa esta estructurado en CUATRO apartados.
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- F2.- ENTRADAS - Entradas NUEVOS clientes, presupuestos.
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- F3.- SALIDAS - Tratamientos ANTIGUOS cliente, facturacion.
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- F4.- ALMACEN - Almacen de repuestos, Listados generales,
- Balances, Cierre de caja, Pendientes.
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- F5.- UTILIDADES Modelos facturacion, tratamientos bases datos,
- Datos del taller.
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- ===========================================================================
- ================ PRUEBA DEL PROGRAMA con datos ficticios ==============
- ================ AYUDA Y USO para probar el programa .... ==============
- ===========================================================================
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- !!!!! POR FAVOR.. primero leer,las hojas de informacion de este fichero
- GESAUTO.DOC.
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- !!!! La gestion de las reparaciones de vehiculos se basa en la CREACION
- DE UN PRESUPUESTO, entrada del vehiculo a reparar.
- Los presupuestos y trabajos una vez Realizados y Pagados, mediante
- Facturas y Notas de Taller, los clientes se pasan a la bases de
- antiguos Clientes.
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- Las bases de antiguos clientes, son necesarias , para "almacenar" los
- datos de clientes..
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- ! El trabajo se realiza mediante Menus en pantalla , de facil uso
- se mueve mediante los cursores y la seleccion con la tecla ENTER,
- la tecla ESCAPE , retorna al Menu Anterior.
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- ! En la entrada de datos se pide confirmacion, en la supresion por
- defecto es siempre negativa,los listados se pueden suprimir hasta
- la ultima pantalla salidas en Pantalla/Impresora.
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- ! La seleccion de una ficha se realiza por la visualizacion en
- pantalla de toda la base de datos. ( introducir una letra y la
- ventana, selecciona el primer registro con esa letra).Movimiento
- con cursores,Inicio,Final.
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- !!! Una vez instalado el programa en el Ordenador y despues de haber
- "trabajado" con el programa, y tener las comprensibles lagunas de
- trabajo, tome nota de las posibles dudas y modificaciones.
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- ! Verificar en el fichero CONFIG.SYS la inclusion de las siguientes
- ordenes: buffers=15, files=20, con TYPE CONFIG.SYS. Si se tiene
- problemas con la memoria, se puede ejecutar GESAUTO, en el entorno
- WINDOWS.
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- !!!!! En el apartado F5 .- UTILIDADES
- Poner los datos de los cargos FIJOS.
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- En modelos de impresos, se selecciona ( Prueba el 1 ) los de Notas,
- Presupuestos, Facturas.
- Poner las DOS lineas finales de notas.
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- !!!! En el apartado F3.F4 .- BASE ANTIGUOS CLIENTES
- Se puede Ampliar/Modificar las Base de antiguos Clientes.
- Para un primer trabajo, se pueden poner algunas "Fichas".
- Probar listados de datos en pantalla/Impresora.
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- !!!!! En el apartado F4 .- ALMACEN DE REPUESTOS
- Se puede Ampliar/Modificar los repuestos del Almacen.
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- Probar en pantalla los listados, balances, listas de precios.
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- TRABAJO TALLER DE AUTOMOVILES .- ( Continuacion )
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- !!!!! En el apartado F2 .- ENTRADAS DE CLIENTES
- Un cliente llega al taller:( se le llama Cliente Activo )
- A.- Puede pedir un presupuesto de reparacion (F3),
- Se crea el presupuesto,Impresion.
- B.- Solicita la Reparacion/Trabajo de modo automatico (F2).
- Datos Cliente ACTIVO ( posible Cliente Antiguo ).
- Creacion/Modificacion del Historial del vehiculo
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- !!!!! En el apartado F3 .- SALIDA DE CLIENTES
- El trabajo del Cliente a finalizado.
- El Cliente pasara de Cliente ACTIVO a Cliente ANTIGUO,
- cuande se le facture el trabajo realizado.
- A.- Puede TENER un presupuesto de reparacion (F2),(Entrada A)
- Se selecciona el presupuesto, y se cobra creandose una
- factura de cobro.
- Creacion de ficha de Cliente Antiguo, Historial coche.
- B.- Se puede facturar por Factura o Nota (F3) los trabajos
- pedidos de forma directa.( Entrada modalidad B ).
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- !!!! Apartdo F3.F2 PRESUPUESTOS, se selecciona el presupuesto,
- ( leer el apartado detallado ).
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- !!!! En el apartado F3.F3 FACTURACION DE TRABAJOS
- Los trabajos directos, se facturan por Notas ( B ) y Facturas.
- Recuerda al final de la facturacion, se pasa el Cliente de
- ACTIVO a ANTIGUO.
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- !!!! En el apartado F4.F3 LISTADOS GENERALES
- Listados repuestos, tarifa de precios, bases clientes antiguos,
- Balances de Almacen, listados de IVA. etc.
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- !! En el apartado F4.F4 CIERRE DE CAJA
- Tenemos informes de los ingresos del taller, seleccion de Fechas,
- Facturas, Notas ( B ). Gastos totales, Gastos mano de obra.
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- !!! Se pueden probar las cartas MAILINGS, con impresion de Etiquetas.
- La edicion de las cartas .MAI, se realizan con un Editor Interno.
- Tenemos listado Pantalla/Impresora de los clientes a los que se
- mandan las cartas.
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- !!!!!!!! RESUMIENDO !!!!!!!!!!!
- Con los pasos anteriores, tenemos las Averias, Facturas, Historiales
- de los Aparatos, pero ademas tenemos Cartas Mailings,Etiquetas,etc...
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- NOTA FINAL .- Recuerda al final tienes la AYUDA, del programador
- (C) 1994 Vicente Serrano Telf (91) 542 32 92 (Tardes)
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- !!!!! ( POR FAVOR ) llamar los interesados en el programa.
- !!!!! Muchas GRACIAS.
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- Explicacion detallada de APARTADOS con GESAUTO .-
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- F2 .- " CONTROL DE ENTRADAS COCHES ".
- Entradas de Clientes (Activos) en el taller, el cliente
- puede solicitar un presupuesto o la reparacion del automovil.
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- Los NUEVOS CLIENTES son las reparaciones realizadas "Directamente",
- y facturadas mediante Notas de taller ó facturas.
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- Mediante los PRESUPUESTOS realizamos las reparaciones y facturamos
- por Facturas ( solo Facturas ).
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- F2.F2 .- NUEVOS CLIENTES.- Peticion de reparacion del coche, modo automatico,
- el cliente se considera desde este momento como CLIENTE ACTIVO.
- Si el cliente es ANTIGUO, se tomam los datos de la base de
- clientes antiguos.
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- Base de dato AUTOCLIE.DBF, con los indices:
- CLIMATRI.NTX Indice por Matricula.
- CLINOBRE.NTX Indice de 7 caracteres de Nombre + 15 de Apellidos.
- CLICOMPA.NTX Indice de 10 digitos de Compañia + N.Poliza.
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- F2.F2.1 NUEVO PARTE DE REPARACION ( Clientes Activos )
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- Seleccionamos AMPLIAR, sale la pantalla de toma de datos de un Nuevo
- cliente ( se llama "nuevo cliente" a la persona que quiere reparar su
- vehiculo ).
- !! Primero se pide el numero de MATRICULA, si se conoce ...ponerla.
- Si no se conoce el numero de matricula, se puede tener informacion de toda
- la base de ANTIGUOS CLIENTES, pulsando la tecla F9, seleccionar la
- matricula mediante la tecla <ENTER>.
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- !! Si la matricula, ESTA en la base de antiguos clientes, todos los datos
- del cliente pasan automaticamente al nuevo parte de reparacion.
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- !! Si la matricula, NO ESTA en la base, es necesario crear un Cliente nuevo,
- con la entrada manual de datos.
- Los datos son :
- MATRICULA ( 10 caracteres ) dato importante, pues las bases estan
- realcionadas por este dato.
- FECHA de entrada ( por defecto, la del dia ).
- NOMBRE ( 15 caracteres ) del cliente.
- APELLIDOS ( 30 caracteres ) del cliente.
- DIRECCION ( 30 caracteres ) del cliente.
- DISTRITO POSTAL ( 5 caracteres ) del cliente.
- POBLACION ( 25 caracteres ) del cliente.
- TELEFONO ( 10 numerico ) del cliente.
- D.N.I. ( 12 caracteres ) del cliente.
- FAX ( 12 caracteres ) del cliente.
- Nombre de COMPAÑIA ( 24 caracteres ) de seguros del coche.
- Numero del SEGURO ( 12 caracteres ) del coche.
- REFERENCIA del Articulo ( 12 caracteres ) dato complementario.
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- F2 .- " CONTROL DE ENTRADAS COCHES " ( Continuacion )
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- ******************* DATOS DE VEHICULO **********************
- Fecha FABRICACION del producto ( fecha ) dato complementario.
- NUMERO DE PRESUPUESTO ( 4 caracteres ) dato complementario de control.
- MARCA del coche ( 15 caracteres ) dato del coche.
- MODELO del coche ( 15 caracteres ) dato del coche.
- CARACTERISTICAS ( 15 caracteres ) datos particulares del coche.
- KILOMETRAJE ( 6 numerico ) numero de Kilometros del coche.
- DEPOSITO ( 2 caracteres ) de gasolina, la entrada se realiza desde una
- pantalla de seleccion.( Los datos son: LL .- Deposito lleno,
- MA .- Deposito Medio lleno. ME .- Deposito Medio. MB .- Deposito Medio
- bajo. BA .- Deposito Bajo. ).
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- !! NOTA DEL AUTOR.- Los datos seleccionados para entrada, se pueden validar
- todos con la tecla " Avance de Pagina ".
-
- ********* HISTORIAL DEL APARATO **********
- Mediante la tecla ">" se puede editar el campo MEMO ( 30 Hojas ), se
- salvan los datos con Control + W, ( ver ayuda de edicion, con F1 ).
-
- !! Se nos pregunta, si queremos imprimir los datos del cliente, si contestamos
- "S", se nos pide la salida por Pantalla/Impresora, el numero de copias
- de 1 a 5 copias. La impresion de TODOS los datos.
- !! Confirmar si los datos son correctos, si contestamos "N" podemos modificar
- los datos.
-
-
- F2.F2.2 MODIFICAR PARTE DE REPARACION ( Clientes Activos )
-
- Seleccionamos MODIFICAR, se nos pide el Numero de matricula, podemos dar
- los primeras letras, numeros y sale en la ventana de seleccion con los
- datos del primer cliente, con esos datos.
-
- !! La entrada y modificacion de datos sera la misma de NUEVO parte Averias.
- RECUERDA, la validacion de datos con la tecla " Avance de pagina ".
-
-
-
- F2.F2.3 SUPRIMIR PARTE DE REPARACION ( Clientes Activos )
-
- Seleccionamos SUPRIMIR, se nos pide el Numero de matricula, podemos dar
- los primeras letras, numeros y sale en la ventana de seleccion con los
- datos del primer cliente, con esos datos.
-
- !! Se nos presenta todos los datos del cliente, se nos pregunta si queremos
- suprimir (S/N).
-
-
- F2 .- " CONTROL DE ENTRADAS COCHES " ( Continuacion )
-
- F2.F2.4 LISTADOS PARTE DE REPARACION ( Clientes Activos )
- Listados en Pantalla/Impresora.
-
- Seleccionamos LISTADOS, se nos presenta un segundo Menu de seleccion:
-
- F2.F2.4.1 TODOS los clientes Activos, los datos son reducidos :
- Orden de lista, Numero de fichas, Matricula, Nombre del
- Cliente, Fecha del parte de reparacion, Telefono del Cliente,
- DNI, Marca y Modelo del vehiculo, Numero de presupuesto.
-
- Entidad : TALLER DEMO SOFT>MAIL 1994 FECHA :18-06-1994
- -----------------------------------------------------------------------------
- * BASE CLIENTES TALLER *
- =============================================================================
- OR. NF Matric. Nombre Cliente Fecha Telf. DNI Marca Modelo Pre
- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
- 1 3 A-2345-WW TEODORO.FERNAMDEZ SEVILLA 11-10-1993 1234567890 A234567890a FIAT 1200 REGATA 12 1234
- 2 4 A-2345-WW TEODORO.FERNAMDEZ SEVILLA 11-10-1993 1234567890 A234567890a FIAT 1200 REGATA 12 1234
- 3 1 B-1234-AA JUAN ANTONIO.RODRIGUEZ MARTIN 12-08-1993 1234567 2323393222J OPELL CADETT 0
- 4 2 M-8292-LM VICENTE.SERRANO FRANCISCO 13-12-1993 382893893 3223323223d Opel Cadett Biuti 0
- ====================================================================================================================================
-
- F2.F2.4.2 Seleccion de UN CLIENTE, se nos pide el numero de Matricula
- se imprimen TODOS los datos incluyendo el HISTORIAL.
-
- Entidad : TALLER DEMO SOFT>MAIL 1994 FECHA :18-06-1994
- -----------------------------------------------------------------------------
- * BASE CLIENTES TALLER *
- =============================================================================
- NF Matricula Nombre Cliente Direccion D.Post Poblacion Telefono D.N.I. Pres.
- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
- 1 B-1234-AA JUAN ANTONIO.RODRIGUEZ MARTIN PLAZA DELCLIENTE 12 1-A 08008 BARCELONA 1234567 2323393222J 0
- FAX :
- Marca :OPELL Modelo :CADETT Caract.:COLOR GRIS METALIZAD Kilometros: 35 Deposito: Medio Bajo
- Compañia Seguros : OCASO Numero Poliza : 743348889-22
- Fecha fabricacion: 12-03-1989 Referencia Art: AA-3747434
- -----------------------[ HISTORIAL DEL COCHE ]--------------------------
- Coche de la campañia del Gas
- con fecha 12-08-93 se le cambian los frenos.
- Tornillos del carter nuevos
- Ajuste de takeett
- ***** SE PUEDEN PONER UN MAXIMO DE 30 HOJAS DE TEXTO *****
- Ajustar canpos MEMO cada 15 dias de trabajo.
- ==============================================================================
- NOTA DEL PROGRAMADOR Con la tecla ESCAPE, retorna a la pantalla de
- " CONTROL DE ENTRADAS COCHES ".
-
- F2 .- " CONTROL DE ENTRADAS COCHES " ( Continuacion )
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- F2.F3 .- PRESUPUESTO CLIENTES.- Peticion de reparacion del coche por la edicion
- de un presupuesto ( Cobro por Facturas ).
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- Base de dato AUTOPRES.DBF, con los indices:
- PREMATRI.NTX Indice por Matricula.
- PRENOBRE.NTX Indice de 7 caracteres de Nombre + 15 de Apellidos.
- PREFECHA.NTX Indice por fecha de creacion del presupuesto.
-
- F2.F3.1 NUEVO PRESUPUESTO
-
- Seleccionamos AMPLIAR, sale la pantalla de toma de datos de un presupuesto
-
- !! Primero se pide el numero de MATRICULA, si se conoce ...ponerla.
- Si no se conoce el numero de matricula, se puede tener informacion de toda
- la base de ANTIGUOS CLIENTES, pulsando la tecla F9, seleccionar la
- matricula mediante la tecla <ENTER>.
-
- !! Si la matricula, ESTA en la base de antiguos clientes, todos los datos
- del cliente pasan automaticamente al nuevo parte de reparacion.
-
- !! Si la matricula, NO ESTA en la base, es necesario crear un Cliente nuevo,
- con la entrada manual de datos, crear un HISTORIAL .
-
- Los datos son :
- MATRICULA ( 10 caracteres ) dato importante, pues las bases estan
- realcionadas por este dato.
- Numero del PRESUPUESTO ( 4 caracteres ) la numeracion es automatica,
- se puede modificar la numeracion, Tener en cuenta la numeracion.
- FECHA de entrada ( por defecto, la del dia ).
- NOMBRE ( 15 caracteres ) del cliente.
- APELLIDOS ( 30 caracteres ) del cliente.
- DIRECCION ( 30 caracteres ) del cliente.
- DISTRITO POSTAL ( 5 caracteres ) del cliente.
- POBLACION ( 25 caracteres ) del cliente.
- TELEFONO ( 10 numerico ) del cliente.
- D.N.I. ( 12 caracteres ) del cliente.
- FAX ( 12 caracteres ) del cliente.
- Nombre de COMPAÑIA ( 24 caracteres ) de seguros del coche.
- Numero del SEGURO ( 12 caracteres ) del coche.
- REFERENCIA del Articulo ( 12 caracteres ) dato complementario.
- Fecha FABRICACION del producto ( fecha ) dato complementario.
-
-
- F2 .- " CONTROL DE ENTRADAS COCHES " ( Continuacion )
-
- DATOS DEL PRESUPUESTO sale una pantalla de seleccion de trabajos:
- esta pantalla, controla la entrada de datos.
-
- 1 .- ARTICULOS ALMACEN.
- 2 .- TRABAJOS FIJOS.
- 3 .- CARGOS MANO DE OBRA.
- 4 .- FIN DE PRESUPUESTO.
- -------------------------------------------
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- 1 .- ARTICULOS ALMACEN se puede seleccionar un total de 10 Articulos junto
- a los datos fijos.
-
- !! Se nos pide el codigo del articulo ( 6 caracteres ), si el codigo
- EXISTE en el almacen, se ponen de modo automatico el PRECIO, ( 6.1 )
- NOMBRE del repuesto, ( 40 caracteres ) se pide la cantidad ( 2 )
- La cantidad se "resta" de modo automatico del Almacen, teniendo un AVISO
- de falta de materiales si no hay en el Almacen.
- Podemos seleccionar la base del Almacen, para la introducion de datos,
- ( si no conocemos el codigo ) mediante las teclas :
- F8 .- Ordenados por CODIGOS.
- F9 .- Ordenados por NOMBRE del repuesto.
- Recuerda .- que se puede visualizar un Articulo en la pantalla, por
- medio de la primera letra o numero del articulo. ( Probar )
- Una vez situado en el articulo deseado, pulsar la tecla <ENTER>.los
- datos "pasan" al presupuesto, ( Pulsar de nuevo <ENTER> ).
-
- !! Cuando un Articulo NO ESTA EN ALMACEN, podemos introducir los datos
- directamente, CODIGO ( 6 caracteres ) ficticio, NOMBRE ( 40 caracteres )
- PRECIO del articulo ( 6.1 digitos ).La cantidad del articulo.
- ( Teniendo un aviso en pantalla, de falta de repuesto en Almacen ).
-
- !! Pulsando "*", sin datos en el codigo, ó un total de 10 Articulos, se
- FINALIZA la entrada de Articulos.
-
- !! Se nos pide si los articulos son correctos (S/N), pulsando "S" pasamos
- a la pantalla de " DATOS PRESUPUESTO ".
-
- 2 .- TRABAJOS FIJOS podemos seleccionar en una pantalla de TRABAJOS FIJOS,
- los cargos, situarse sobre el deseado, pulsar la tecla <ENTER>, los
- datos pasan al presupuesto. Con tecla "ESCAPE" se finaliza la entrada,
- pasando a la pantalla " DATOS PRESUPUESTO ".
-
- Podemos asignar 10 trabajos fijos al presupuesto ( junto con articulos )
- Recuerda.- Los cargos fijos los puedes asignar en los apartados:
-
- F5 .- UTILIDADES.
- F5.F2 .- FACTUTRACION.
- F5.F2.1 .- CARGOS FIJOS.
-
- F2 .- " CONTROL DE ENTRADAS COCHES " ( Continuacion )
-
- 3 .- CARGOS MANO DE OBRA podemos seleccionar en una pantalla los CARGOS DE
- MANO DE OBRA, situarse sobre el deseado, pulsar la tecla <ENTER>, y
- sale una pantalla con los datos seleccionados y nos pide el TIEMPO de
- reparacion ( 2 digitos + 2 decimales ), el programa calcula el importe.
-
- !! Si solo queremos UN cargo de mano de obra, Con tecla "ESCAPE" se finaliza
- la entrada, pasando los datos al presupuesto.
- !! Si queremos MAS de un cargo, seleccionamos los deseados y ponemos el
- tiempo de cada cargo, el programa calcula el total del tiempo e importe.
- Con tecla "ESCAPE" se finaliza la entrada, pasando al presupuesto el
- cargo de " Varios operarios ", tiempo Total, Importe Total.
- Pasando de modo automatico a la pantalla " DATOS PRESUPUESTO ".
-
- Recuerda.- Los cargos de mano de obra, puedes asignar en los apartados:
- F5 .- UTILIDADES.
- F5.F2 .- FACTUTRACION.
- F5.F2.3 .- MANO DE OBRA.
-
- 4 .- FIN DE PRESUPUESTO si tenemos TODOS los datos deseados, Articulos Almacen,
- Trabajos Fijos, Cargos Mano de Obra.
- Seleccionamos " FIN DE PRESUPUESTO " y pulsamos <ENTER>.
-
- !! Pasamos al final del presupuesto, donde se nos pide el IVA de mano de
- obra, ( 2 caracteres ), el IVA de los Articulos, ( 2 caracteres ), el
- programa controla estos datos, ( los ultimos ).
- El programa calcula de modo automatico los Cargos Fijos + Repuestos +
- IVA de repuestos + Mano de Obra + IVA de mano de obra, y nos lo
- presenta en pantalla.
-
- !! Se nos pregunta, si queremos imprimir los datos del presupuesto, si
- contestamos "S", se nos pide la salida por Pantalla/Impresora,
- el numero de copias de 1 a 5 copias. La impresion de TODOS los datos.
-
- !! Confirmar si los datos son correctos, si contestamos "N" podemos modificar
- los datos.
-
- RECUERDA .- Se puede seleccionar, un total 10 modelos de presupuestos,
- ( dependiendo de la Edicion del programa y las adaptaciones del autor )
- F5 .- UTILIDADES.
- F5.F2 .- FACTUTRACION.
- F5.F2.2 .- MODELOS DE IMPRESOS.
- F5.F2.2.2 .- MODELO PRESUPUESTOS.
- Tenemos informacion en la pantalla de entrada a los presupuestos el
- numero de Impreso seleccionado ( 1- 10 )
-
- F2.F3.2 MODIFICAR PRESUPUESTO
-
- Seleccionamos MODIFICAR, se nos pide el Numero de matricula, podemos dar
- los primeras letras, numeros y sale en la ventana de seleccion con los
- datos del primer presupuesto, con esos datos.
- !! La entrada y modificacion de datos sera la misma de NUEVO presupuesto
- RECUERDA, la validacion de datos con la tecla " Avance de pagina ".
-
- F2 .- " CONTROL DE ENTRADAS COCHES " ( Continuacion )
-
-
- F2.F3.3 SUPRIMIR PRESUPUESTO
-
- Seleccionamos SUPRIMIR, se nos pide el Numero de matricula, podemos dar
- los primeras letras, numeros y sale en la ventana de seleccion con los
- datos del primer presupuesto, con esos datos.
-
- !! Se nos presenta todos los datos del presupuesto, se nos pregunta si
- queremos suprimir (S/N).
-
- F2.F3.4 IMPRIMIR PRESUPUESTO
-
- Seleccionamos IMPRIMIR, se nos pide el Numero de matricula, podemos dar
- los primeras letras, numeros y sale en la ventana de seleccion con los
- datos del primer presupuesto, con esos datos.
-
- RECUERDA .- Se puede seleccionar, un total 10 modelos de presupuestos,
- ( dependiendo de la Edicion del programa y las adaptaciones del autor )
-
- F5 .- UTILIDADES.
- F5.F2 .- FACTUTRACION.
- F5.F2.2 .- MODELOS DE IMPRESOS.
- F5.F2.2.2 .- MODELO PRESUPUESTOS.
- Tenemos informacion en la pantalla de entrada a los presupuestos el
- numero de Impreso seleccionado ( 1- 10 )
-
- F2.F3.5 LISTADOS PRESUPUESTO
-
- Listados en Pantalla/Impresora.
- TODOS los presupuestos Activos, los datos son reducidos :
- Orden presupuesto, Numero de fichas, Matricula, Nombre del Cliente,
- Fecha del presupuesto, Numero, Importe del presupuesto.
-
- Taller : TALLER DEMO SOFT>MAIL 1994 FECHA :18-06-1994
- -----------------------------------------------------------------------------
- * PRESUPUESTOS TALLER *
- =============================================================================
- OR. Matric. Nombre Cliente Fecha Num Importe
- --------------------------------------------------------------------------------
- 1 B-1234-AA ONORIO.RODRIGUEZ MARTIN 08-06-1994 3 11016
- 2 B-1234-BB SEGUDAPRUEBA.PRESUPUESTOS PRUEBA 18-06-1994 4 28138
- ================================================================================
- Importe total... 39.154,00 Pts.
- ================================================================================
-
- Ejemplo Nodelo 1:
- =============================================================================
- PRESUPUESTOS Numero : 2
- =============================================================================
- ============ TALLER ============== ========== CLIENTE ===============
-
- Taller: MODIFICACIONE TALLER 1994 Matricula: B-1234-BB
- Direcc: PLAZA DELTALLER 123 BAJO Nombre : PRUEBAPRES
- D.Post: 28008 Apellido : LOPEZ GONZALEZ
- Ciudad: MADRID - ZONA NORTE - Direccion: Calle presupuesto 33 1
- C.I.F.: 12345678912A D.Postal : 28008
- Telef.: 1234567890 Poblacion: Madrid
- ======================================== N.I.F. : 3289329329k
- ======================================== Telefono : 233224324
- Fecha Presupuesto : 10-12-1993 FAX : 3232923238
- Fecha Impresion : 17-12-1993 CIA Segur: Ocaso dklk
- Fecha Fabricacion : 01-10-1980 N.Seguro : 2132323232
- Referencia Artic. : AA-4884843
- _____________________________________________________________________________
- Codigo │ Descripcion │Cant│Precio Uni│ Importe │
- _____________________________________________________________________________│
- │ │ │ │ │
- 1.-123456│Carburador AK-1234 Marca Opell/Seat │ 4│ 1460.00│ 5840│
- 2.-111112│Lata de aceite Multigrado 5 Litros │ 80│ 1320.00│ 105600│
- 3.-222222│Segunda escobilla de Motor Diesel. │ 99│ 125.00│ 12375│
- 4.-123567│Tuerca superior motor codigo 21030320k │ 99│ 150.00│ 14850│
- 5.-133339│Pasador de puerta lateral derecha │ 99│ 145.00│ 14355│
- 6.-Fijo20│Cambio aceite │ 0│ 1500│ 1500│
- 7.-Fijo50│Cambio filtro aceite │ 0│ 3000│ 3000│
- 8.-Fijo60│Puesta a punto │ 0│ 10000│ 10000│
- 9.-Fijo20│Cambio aceite │ 0│ 1500│ 1500│
- 10.-123457│Culata motor modelo 535532-GGT │ 1│ 5500.00│ 5500│
- │ │ │ │__________
- │ Importe Materiales │ │ │ 174520│
- ManoObra│ Jefe de taller 1 │ 2│ 2500│ 5000│
- _____________________________________________________________________________
- IVA mano obra: 10 % IVA Articulos : 10 % Subtotal ... 179520
- Importe IVA : 500 Importe IVA : 17452
- Importe total... 197.472,00 Pts.
- ==============================================================================
- NOTA : Notas de presupuestos,DOS lineas de 60 caracteres ,
- se modifican en F5-F2-3-MOD.IMPRESOS.
-
-
- Conforme Taller : Conforme Cliente :
- ------------------------------------------------------------------
-
- NOTA DEL PROGRAMADOR Con la tecla ESCAPE, retorna a la pantalla de
- " CONTROL DE ENTRADAS COCHES ".
-
- F2 .- " CONTROL DE ENTRADAS COCHES " ( Continuacion )
-
- F2.F4 .- REPARACIONES ( Paso de presupuestos a reparacion )
- Tenemos informacion del trabajo pendiente de hacer, relacion
- de presupuestos realizados.
-
-
- F2.F4.1 TRABAJO PENDIENTE DE HACER.
-
- Listados en Pantalla/Impresora.
-
- F2.F4.1.1 .- PRESUPUESTOS PENDIENTES
-
- TODOS los presupuestos pendientes de hacer, datos reducidos :
- Numero de fichas, Matricula, Nombre del Cliente,
- Fecha del presupuesto, Numero, Importe del presupuesto.
-
-
- Entidad : TALLER DEMO SOFT>MAIL 1994 FECHA :18-06-1994
- -----------------------------------------------------------------------------
- * PRESUPUESTOS PENDIENTE DE HACER *
- =============================================================================
- NF Matricula Nombre Cliente Fecha Pres. Imp.
- --------------------------------------------------------------------------------
- 1 B-1234-AA ONORIO.RODRIGUEZ MARTIN 08-06-1994 3 11016
- 2 B-1234-BB SEGUDAPRUEBA.PRESUPUESTOS PRUEBA 18-06-1994 4 28138
- ================================================================================
-
- F2.F4.1.2 .- TRABAJOS PENDIENTES
-
- TODOS los trabajos pendientes de hacer, datos reducidos :
- Numero de fichas, Matricula, Nombre del Cliente,
- Fecha del parte de reparacion, Numero, Telefono del cliente.
-
- Entidad : TALLER DEMO SOFT>MAIL 1994 FECHA :18-06-1994
- -----------------------------------------------------------------------------
- * CLIENTES PENDIENTES *
- =============================================================================
- NF Matricula Nombre Cliente Fecha Pres. Tlf.
- --------------------------------------------------------------------------------
- 1 A-2345-WW TEODORO.FERNAMDEZ SEVILLA 11-10-1993 1234 1234567890
- 2 A-2345-WW TEODORO.FERNAMDEZ SEVILLA 11-10-1993 1234 1234567890
- 3 B-1234-AA JUAN ANTONIO.RODRIGUEZ MARTIN 12-08-1993 0 1234567
- 4 M-8292-LM VICENTE.SERRANO FRANCISCO 13-12-1993 0 382893893
- ================================================================================
-
- F2.F4.2 PASO DE PRESUPUESTOS A REPARACION ( Facturacion )
- Los presupuestos de la base una vez aceptados/reparados, hay que
- facturarlos.
- --------------------------------------------
-
- NOTA DEL PROGRAMADOR Con la tecla ESCAPE, retorna a la pantalla de
- " CONTROL DE SALIDAS COCHES ".
-
- F3 .- " CONTROL DE SALIDAS COCHES ".
- Salidas de Clientes, trabajo finalizado, se factura el trabajo
- realizado, por presupuesto o de modo directo.
- Los presupuestos, se facturan SOLO por FActuras.
- Los trabajos directos, se facturan por FActuras y Notas Taller.
-
- En este apartado los clientes ACTIVOS pasan a clientes ANTIGUOS.
-
-
- F3.F2 .- PRESUPUESTOS Y CAJA TALLER
- Tenemos informacion en pantalla del modelo de Impreso seleccionado.
- tanto de Facturas, com de Notas.( 1 - 10 )
- Se selecciona el presupuesto a facturar, se crea una factura.
- El cliente ACTIVO, pasa a cliente ANTIGUO, hay que editar
- el cliente para poner el historial de la reparacion.
-
-
- F3.F2.1 SELECCION DE PRESUPUESTO A FACTURAR
- Una vez reparado el vehiculo, mediante un presupuesto, es necesario
- su facturacion.
-
- Se nos pide el Numero de matricula, podemos dar los primeras letras,
- numeros y sale en la ventana de seleccion con los datos del primer
- presupuesto, con esos datos.
-
- !! Mediante la tecla <ENTER>, seleccionamos el presupuesto ( si esta
- facturado, NO SE SELECCIONA y sale un aviso, sera necesario la
- modificacion del presupuesto F2.F3.2, para su "Activacion". )
- Se nos presenta el presupuesto en pantalla y nos pregunta que si
- lo queremo facturar (S/N) ( con "N" regresamos al menu anterior ).
-
- !! Si contestamos "S", se nos presenta los datos del cliente, para
- la modificacion del HISTORIAL del vehiculo ( el autor recomienda,
- su modificacion para mejor uso del programa ).
- De modo automatico, se genera una FACTURA, con los datos del
- presupuesto.( ver informacion detallada de presupuestos en F2 )
-
- !! Se nos pregunta, si queremos imprimir los datos del presupuesto, si
- contestamos "S", se nos pide la salida por Pantalla/Impresora,
- el numero de copias de 1 a 5 copias. La impresion de TODOS los datos.
-
- !! Una vez impresa la factura, se nos solicita el paso de clientes ACTIVO
- a Cliente ANTIGUO, ( Se recomienda "S" ) el programa pasa los datos
- de modo automatico.
- !! Otro aviso, nos solicita la supresion del presupuesto de la base del
- programa, ( recomiendo "S" ) los datos estan reflejados en la Factura.
-
- F3 .- " CONTROL DE SALIDAS COCHES " ( Continuacion )
-
-
- F3.F2.2 CAJA DE TALLER ( Entrada y Salida de gastos Taller )
- Control de gastos/Ingresos de una caja de taller.
- Para iniciarla Hay que "suprimir" con la tecla F4 ( No la ficha 1 )
-
- !! Tenemos presente las entradas de los cargos del DEBE y HABER.
- Con informacion de las teclas de trabajo, estado de la caja con el
- TOTAL del DEBE, TOTAL del HABER, Estado de la CAJA.
- Los avances por la caja, sera mediante las teclas de cursor, avances
- de pagina, Final, Principio.
-
- Cuando entramos en la caja, se genera una nueva entrada de datos,
- sera necesario introducir los datos: con las teclas de funcion:
- F2 .- Amplia datos, Nuevo cargo.
- F3 .- Modificar, situarse sobre el que se quiere modificar.
- F4 .- Suprimir, situarse sobre el que se quiere suprimir..
- F5 .- Listados totales de los cargos.
-
- Los listados se realizan en Pantalla/Impresora, con TODAS las datos
- de la CAJA.
-
- Entidad : TALLER DEMO SOFT>MAIL 1994 FECHA :19-06-1994
- -----------------------------------------------------------------------------
- * CAJA ALMACEN *
- =============================================================================
- NF Fecha Descripcion Entrada Salida
- -------------------------------------------------------------------------------
- 1 16-06-1994 Primera entrada <No suprimir> 0 0 0
- 2 18-06-1994 Segundo entrada de fondos 10000 0 10000
- 3 18-06-1994 tercer gasto en Aceite 0 200 -200
- 4 18-06-1994 cuarto gasto 0 100 -100
- 5 18-06-1994 DFFSFS 0 1000 -1000
- 6 18-06-1994 SDASD 0 233 -233
- 7 18-06-1994 SDSDAS 0 443 -443
- 8 18-06-1994 RRWRR 10 0 10
- 9 18-06-1994 SDDSSDASSD 0 122 -122
- 10 19-06-1994 0 0 0
- ===============================================================================
- Importe total HABER ......... : 10.010,00 Pesetas.
- Importe total DEBE ...... ... : 2.098,00 Pesetas.
- ----------------------------------------------------------
- Importe BALANCE ............. : 7.912,00 Pesetas.
- ===============================================================================
-
- NOTA DEL PROGRAMADOR Con la tecla ESCAPE, retorna a la pantalla de
- " CONTROL DE SALIDAS COCHES ".
-
- F3 .- " CONTROL DE SALIDAS COCHES " ( Continuacion )
-
-
- F3.F3 .- FACTURACION DE TRABAJOS .- Cobro de los trabajos realizados de modo
- directo, mediante Facturas o Notas de cobro.
-
- Este apartado, es el apropiado para facturar los "Trabajos
- directos", mediante Facturas, Notas Taller y Notas Taller "B".
-
- RECUERDA los presupuestos se facturan en el apartado F3.F2.
-
-
- F3.F3.1 .- FACTURAS CLIENTE
- Si decide el cobro por facturas, tener en cuenta el numero de
- Factura, que corresponde con la del archivo de Cantabilidad.
- El numero de factura, se incrementa en 1, de modo automatico.
- Se puede modificar en la entrada de datos, teniendo el programa
- el nuevo numero, para controlar.
-
-
- Base de dato AUTOFACT.DBF, con los indices:
- FACMATRI.NTX Indice por Matricula.
- FACFECHA.NTX Indice por fecha de creacion de la Factura
-
- F3.F3.1.1 .- AMPLIAR UNA FACTURA
-
- Seleccionamos AMPLIAR, se nos pide el Numero de matricula, podemos dar
- los primeras letras, numeros y sale en la ventana de seleccion con los
- datos de la primera Factura, con esos datos.
-
- Se nos presenta en pantalla la base de "Trabajos directos", para
- situarnos sobre el deseado, usaremos las teclas de cursores, las de
- avance de pagina, Principio, Final.
- Seleccionamos mediante la tecla <ENTER>, con paso direto de datos.
-
- Los datos son :
- MATRICULA ( 10 caracteres ) dato importante, pues las bases estan
- realcionadas por este dato.
- Numero de la FACTURA ( 4 caracteres ) la numeracion es automatica,
- se puede modificar la numeracion, Tener en cuenta la numeracion.
-
- FECHA de entrada ( por defecto, la del dia ).
- NOMBRE ( 15 caracteres ) del cliente.
- APELLIDOS ( 30 caracteres ) del cliente.
- DIRECCION ( 30 caracteres ) del cliente.
-
- F3 .- " CONTROL DE SALIDAS COCHES " ( Continuacion )
-
- DATOS DE LA FACTURA sale una pantalla de seleccion de trabajos:
- esta pantalla, controla la entrada de datos.
-
- 1 .- ARTICULOS ALMACEN.
- 2 .- TRABAJOS FIJOS.
- 3 .- CARGOS MANO DE OBRA.
- 4 .- FIN DE LA FACTURA.
- -------------------------------------------
-
- 1 .- ARTICULOS ALMACEN se puede seleccionar un total de 10 Articulos junto
- a los datos fijos.
-
- !! Se nos pide el codigo del articulo ( 6 caracteres ), si el codigo
- EXISTE en el almacen, se ponen de modo automatico el PRECIO, ( 6.1 )
- NOMBRE del repuesto, ( 40 caracteres ) se pide la cantidad ( 2 )
- La cantidad se "resta" de modo automatico del Almacen, teniendo un AVISO
- de falta de materiales si no hay en el Almacen.
-
- Podemos seleccionar la base del Almacen, para la introducion de datos,
- ( si no conocemos el codigo ) mediante las teclas :
- F8 .- Ordenados por CODIGOS.
- F9 .- Ordenados por NOMBRE del repuesto.
- Recuerda .- que se puede visualizar un Articulo en la pantalla, por
- medio de la primera letra o numero del articulo. ( Probar )
- Una vez situado en el articulo deseado, pulsar la tecla <ENTER>.los
- datos "pasan" al presupuesto, ( Pulsar de nuevo <ENTER> ).
-
- !! Cuando un Articulo NO ESTA EN ALMACEN, podemos introducir los datos
- directamente, CODIGO ( 6 caracteres ) ficticio, NOMBRE ( 40 caracteres )
- PRECIO del articulo ( 6.1 digitos ).La cantidad del articulo.
- ( Teniendo un aviso en pantalla, de falta de repuesto en Almacen ).
-
- !! Pulsando "*", sin datos en el codigo, ó un total de 10 Articulos, se
- FINALIZA la entrada de Articulos.
- Se nos pide si los articulos son correctos (S/N), pulsando "S" pasamos
- a la pantalla de " DATOS FACTURA ".
-
- 2 .- TRABAJOS FIJOS podemos seleccionar en una pantalla de TRABAJOS FIJOS,
- los cargos, situarse sobre el deseado, pulsar la tecla <ENTER>, los
- datos pasan al presupuesto. Con tecla "ESCAPE" se finaliza la entrada,
- pasando a la pantalla " DATOS FACTURA ".
- Podemos asignar 10 trabajos fijos a la factura ( junto con articulos )
-
- Recuerda.- Los cargos fijos los puedes asignar en los apartados:
-
- F5 .- UTILIDADES.
- F5.F2 .- FACTUTRACION.
- F5.F2.1 .- CARGOS FIJOS.
-
- F2 .- " CONTROL DE SALIDAS COCHES " ( Continuacion )
-
- 3 .- CARGOS MANO DE OBRA podemos seleccionar en una pantalla los CARGOS DE
- MANO DE OBRA, situarse sobre el deseado, pulsar la tecla <ENTER>, y
- sale una pantalla con los datos seleccionados y nos pide el TIEMPO de
- reparacion ( 2 digitos + 2 decimales ), el programa calcula el importe.
- !! Si solo queremos UN cargo de mano de obra, Con tecla "ESCAPE" se finaliza
- la entrada, pasando los datos a la factura.
- !! Si queremos MAS de un cargo, seleccionamos los deseados y ponemos el
- tiempo de cada cargo, el programa calcula el total del tiempo e importe.
- Con tecla "ESCAPE" se finaliza la entrada, pasando a la factura el
- cargo de " Varios operarios ", tiempo Total, Importe Total.
- Pasando de modo automatico a la pantalla " DATOS FACTURA ".
- Recuerda.- Los cargos de mano de obra, puedes asignar en los apartados:
- F5 .- UTILIDADES.
- F5.F2 .- FACTUTRACION.
- F5.F2.3 .- MANO DE OBRA.
-
- 4 .- FIN DE LA FACTURA si tenemos TODOS los datos deseados, Articulos Almacen,
- Trabajos Fijos, Cargos Mano de Obra.
- Seleccionamos " FIN DE LA FACTURA " y pulsamos <ENTER>.
-
- !! Pasamos al final de la factura, donde se nos pide el IVA de mano de
- obra, ( 2 caracteres ), el IVA de los Articulos, ( 2 caracteres ), el
- programa controla estos datos, ( los ultimos ).
- El programa calcula de modo automatico los Cargos Fijos + Repuestos +
- IVA de repuestos + Mano de Obra + IVA de mano de obra, y nos lo
- presenta en pantalla.
-
- !! Se nos pregunta, si queremos imprimir los datos de la factura, si
- contestamos "S", se nos pide la salida por Pantalla/Impresora,
- el numero de copias de 1 a 5 copias. La impresion de TODOS los datos.
-
- !! Confirmar si los datos son correctos, si contestamos "N" podemos modificar
- los datos.
-
- RECUERDA .- Se puede seleccionar, un total 10 modelos de la Factura
- ( dependiendo de la Edicion del programa y las adaptaciones del autor )
- F5 .- UTILIDADES.
- F5.F2 .- FACTUTRACION.
- F5.F2.2 .- MODELOS DE IMPRESOS.
- F5.F2.2.2 .- MODELO FACTURAS.
- Tenemos informacion en la pantalla de entrada a las facturas el
- numero de Impreso seleccionado ( 1- 10 )
-
- F3.F3.1.2 MODIFICAR FACTURA
-
- Seleccionamos MODIFICAR, se nos pide el Numero de matricula, podemos dar
- los primeras letras, numeros y sale en la ventana de seleccion con los
- datos de la primera factura, con esos datos.
- !! La entrada y modificacion de datos sera la misma de NUEVA factura
- RECUERDA, la validacion de datos con la tecla " Avance de pagina ".
-
- F3.F3.1.3 SUPRIMIR FACTURA
-
- Seleccionamos SUPRIMIR, se nos pide el Numero de matricula, podemos dar
- los primeras letras, numeros y sale en la ventana de seleccion con los
- datos de la primera factura, con esos datos.
- !! Se nos presenta todos los datos de la factura, se nos pregunta si
- queremos suprimir (S/N).
-
- F3 .- " CONTROL DE SALIDAS COCHES " ( Continuacion )
-
- F3.F3.1.4 IMPRIMIR FACTURAS
-
- Seleccionamos IMPRIMIR, se nos pide el Numero de matricula, podemos dar
- los primeras letras, numeros y sale en la ventana de seleccion con los
- datos de la primera factura, con esos datos.
-
- RECUERDA .- Se puede seleccionar, un total 10 modelos de facturas
- ( dependiendo de la Edicion del programa y las adaptaciones del autor )
-
- F5 .- UTILIDADES.
- F5.F2 .- FACTUTRACION.
- F5.F2.2 .- MODELOS DE IMPRESOS.
- F5.F2.2.2 .- MODELO FACTURAS.
- Tenemos informacion en la pantalla de entrada a las facturas el
- numero de Impreso seleccionado ( 1- 10 )
-
- =============================================================================
- FACTURA Numero : 3
- =============================================================================
- ============ TALLER ============== ========== CLIENTE ===============
-
- Taller: MODIFICACIONE TALLER 1994 Matricula: A-2345-WW
- Direcc: PLAZA DELTALLER 123 BAJO Nombre : GREGORIO
- D.Post: 28008 Apellido : FERNAMDEZ SEVILLA
- Ciudad: MADRID - ZONA NORTE - Direccion: Calle Tembleque 12
- C.I.F.: 12345678912A D.Postal : 28004
- Telef.: 1234567890 Poblacion: Madrid
- ======================================== N.I.F. : A234567890a
- ======================================== Telefono : 1234567890
- Fecha Presupuesto : 10-12-1993 FAX : 3232923238
- Fecha Impresion : 17-12-1993 CIA Segur: Ocaso dklk
- Fecha Fabricacion : 01-10-1980 N.Seguro : 2132323232
- Referencia Artic. : AA-4884843
- _____________________________________________________________________________
- Codigo │ Descripcion │Cant│Precio Uni│ Importe │
- _____________________________________________________________________________│
- │ │ │ │ │
- 1.-123456│Carburador AK-1234 Marca Opell/Seat │ 1│ 1460.00│ 1460│
- 2.-111112│Lata de aceite Multigrado 5 Litros │ 2│ 1320.00│ 2640│
- 3.-Fijo10│Limpieza carroceria │ 0│ 700│ 700│
- 4.-Fijo30│Cambio aceite │ 0│ 4500│ 4500│
- 5.-Fijo90│Revision total │ 0│ 35000│ 35000│
- │ │ │ __________
- │ Importe Materiales │ │ │ 44300│
- ManoObra│ Jefe de taller 1 │ 2│ 2500│ 5000│
- _____________________________________________________________________________
- IVA mano obra: 10 % IVA Articulos : 12 % Subtotal ... 49300
- Importe IVA : 500 Importe IVA : 5316
- Importe total... 55.116,00 Pts.
- ==============================================================================
- NOTA : Notas de facturas independientes de otras notas, DOS lineas
- 60 Caracteres,Modificar en F5-F2-3.-MOD.IMPRESOS.
-
- Conforme Taller : Conforme Cliente :
- -----------------------------------------------------------------------
-
- F3 .- " CONTROL DE SALIDAS COCHES " ( Continuacion )
-
-
- F3.F3.1.5 LISTADOS FACTURAS DEL TALLER
-
- Listados en Pantalla/Impresora.
- Se puede conocer el total de las facturas, con su total.
-
- TODOS las facturas del taller, los datos son reducidos :
- Orden factura, Matricula, Nombre del Cliente,
- Fecha de la factura, Numero, Importe de la factura.
- Tenemos un total de todas las facturas.
-
- Taller : TALLER DEMO SOFT>MAIL 1994 FECHA :19-06-1994
- -----------------------------------------------------------------------------
- * FACTURAS CLIENTES *
- =============================================================================
- OR. Matric. Nombre Cliente Fecha Num. Importe
- --------------------------------------------------------------------------------
- 1 A-2345-WW TEODORO.FERNAMDEZ SEVILLA 24-12-1993 4 74937
- 2 A-2345-WW TEODORO.FERNAMDEZ SEVILLA 19-06-1994 7 15664
- 3 B-1234-AA ONORIO.RODRIGUEZ MARTIN 08-06-1994 5 11049
- 4 B-1234-BB SEGUDAPRUEBA.PRESUPUESTOS PRUEBA 24-12-1993 1 10510
- 5 B-1234-BB SEGUDAPRUEBA.PRESUPUESTOS PRUEBA 18-06-1994 5 28138
- 6 B-1234-BB SEGUDAPRUEBA.PRESUPUESTOS PRUEBA 18-06-1994 5 28138
- ================================================================================
- Importe total... 168.436,00 Pts.
- ================================================================================
-
- NOTA DEL PROGRAMADOR Con la tecla ESCAPE, retorna a la pantalla de
- " CONTROL DE SALIDAS COCHES ".
-
- F3 .- " CONTROL DE SALIDAS COCHES " ( Continuacion )
-
-
- F3.F3.2 .- NOTAS TALLER CLIENTE
- Facturacion por Notas de Taller.
- ( Numeracion <8000 en el numero de nota )
-
- Este apartado, es el apropiado para facturar los "Trabajos
- directos", mediante Notas Taller.
-
- RECUERDA los presupuestos se facturan en el apartado F3.F2.
-
- Base de dato AUTONOTA.DBF, con los indices:
- NOTMATRI.NTX Indice por Matricula.
- NOTTECHA.NTX Indice por fecha de creacion de la Factura
-
- F3.F3.2.1 .- AMPLIAR UNA NOTA DE TALLER
-
- Seleccionamos AMPLIAR, se nos pide el Numero de matricula, podemos dar
- los primeras letras, numeros y sale en la ventana de seleccion con los
- datos de la primera nota Taller, con esos datos.
-
- Se nos presenta en pantalla la base de "Trabajos directos", para
- situarnos sobre el deseado, usaremos las teclas de cursores, las de
- avance de pagina, Principio, Final.
- Seleccionamos mediante la tecla <ENTER>, con paso direto de datos.
-
- Los datos son :
- MATRICULA ( 10 caracteres ) dato importante, pues las bases estan
- realcionadas por este dato.
-
- Numero de NOTA TALLER ( 4 caracteres ) la numeracion es automatica,
- se puede modificar la numeracion, Tener en cuenta la numeracion.
- ( las notas con numeracion desde 1 a 7999, son notas "normales", las
- numeradas desde 8000 a 9999 son "B" ).
-
- FECHA de entrada ( por defecto, la del dia ).
- NOMBRE ( 15 caracteres ) del cliente.
- APELLIDOS ( 30 caracteres ) del cliente.
- DIRECCION ( 30 caracteres ) del cliente.
-
- F3 .- " CONTROL DE SALIDAS COCHES " ( Continuacion )
-
- DATOS DE LA NOTA DE TALLER sale una pantalla de seleccion de trabajos:
- esta pantalla, controla la entrada de datos.
-
- 1 .- ARTICULOS ALMACEN.
- 2 .- TRABAJOS FIJOS.
- 3 .- CARGOS MANO DE OBRA.
- 4 .- FIN DE LA NOTA DE TALLER.
- -------------------------------------------
-
- 1 .- ARTICULOS ALMACEN se puede seleccionar un total de 10 Articulos junto
- a los datos fijos.
- !! Se nos pide el codigo del articulo ( 6 caracteres ), si el codigo
- EXISTE en el almacen, se ponen de modo automatico el PRECIO, ( 6.1 )
- NOMBRE del repuesto, ( 40 caracteres ) se pide la cantidad ( 2 )
- La cantidad se "resta" de modo automatico del Almacen, teniendo un AVISO
- de falta de materiales si no hay en el Almacen.
- Podemos seleccionar la base del Almacen, para la introducion de datos,
- ( si no conocemos el codigo ) mediante las teclas :
- F8 .- Ordenados por CODIGOS.
- F9 .- Ordenados por NOMBRE del repuesto.
- Recuerda .- que se puede visualizar un Articulo en la pantalla, por
- medio de la primera letra o numero del articulo. ( Probar )
- Una vez situado en el articulo deseado, pulsar la tecla <ENTER>.los
- datos "pasan" a la nota taller, ( Pulsar de nuevo <ENTER> ).
-
- !! Cuando un Articulo NO ESTA EN ALMACEN, podemos introducir los datos
- directamente, CODIGO ( 6 caracteres ) ficticio, NOMBRE ( 40 caracteres )
- PRECIO del articulo ( 6.1 digitos ).La cantidad del articulo.
- ( Teniendo un aviso en pantalla, de falta de repuesto en Almacen ).
-
- !! Pulsando "*", sin datos en el codigo, ó un total de 10 Articulos, se
- FINALIZA la entrada de Articulos.
- Se nos pide si los articulos son correctos (S/N), pulsando "S" pasamos
- a la pantalla de " DATOS NOTA TALLER ".
-
- 2 .- TRABAJOS FIJOS podemos seleccionar en una pantalla de TRABAJOS FIJOS,
- los cargos, situarse sobre el deseado, pulsar la tecla <ENTER>, los
- datos pasan al presupuesto. Con tecla "ESCAPE" se finaliza la entrada,
- pasando a la pantalla " DATOS NOTA TALLER ".
- Podemos asignar 10 trabajos fijos al presupuesto ( junto con articulos )
-
- Recuerda.- Los cargos fijos los puedes asignar en los apartados:
- F5 .- UTILIDADES.
- F5.F2 .- FACTUTRACION.
- F5.F2.1 .- CARGOS FIJOS.
-
- F2 .- " CONTROL DE SALIDAS COCHES " ( Continuacion )
-
- 3 .- CARGOS MANO DE OBRA podemos seleccionar en una pantalla los CARGOS DE
- MANO DE OBRA, situarse sobre el deseado, pulsar la tecla <ENTER>, y
- sale una pantalla con los datos seleccionados y nos pide el TIEMPO de
- reparacion ( 2 digitos + 2 decimales ), el programa calcula el importe.
- !! Si solo queremos UN cargo de mano de obra, Con tecla "ESCAPE" se finaliza
- la entrada, pasando los datos a la Nota taller.
- !! Si queremos MAS de un cargo, seleccionamos los deseados y ponemos el
- tiempo de cada cargo, el programa calcula el total del tiempo e importe.
- Con tecla "ESCAPE" se finaliza la entrada, pasando a la nota taller el
- cargo de " Varios operarios ", tiempo Total, Importe Total.
- Pasando de modo automatico a la pantalla " DATOS NOTA TALLER ".
- Recuerda.- Los cargos de mano de obra, puedes asignar en los apartados:
- F5 .- UTILIDADES.
- F5.F2 .- FACTUTRACION.
- F5.F2.3 .- MANO DE OBRA.
-
- 4 .- FIN DE LA NOTA TALLER si tenemos TODOS los datos deseados, Articulos Almacen,
- Trabajos Fijos, Cargos Mano de Obra.
- Seleccionamos " FIN DE LA NOTA TALLER " y pulsamos <ENTER>.
-
- !! Pasamos al final de la nota taller, donde se nos pide el IVA de mano de
- obra, ( 2 caracteres ), el IVA de los Articulos, ( 2 caracteres ), el
- programa controla estos datos, ( los ultimos ).
- El programa calcula de modo automatico los Cargos Fijos + Repuestos +
- IVA de repuestos + Mano de Obra + IVA de mano de obra, y nos lo
- presenta en pantalla.
-
- !! Se nos pregunta, si queremos imprimir los datos de la nota taller, si
- contestamos "S", se nos pide la salida por Pantalla/Impresora,
- el numero de copias de 1 a 5 copias. La impresion de TODOS los datos.
-
- !! Confirmar si los datos son correctos, si contestamos "N" podemos modificar
- los datos.
-
- RECUERDA .- Se puede seleccionar, un total 10 modelos de Notas taller
- ( dependiendo de la Edicion del programa y las adaptaciones del autor )
- F5 .- UTILIDADES.
- F5.F2 .- FACTUTRACION.
- F5.F2.2 .- MODELOS DE IMPRESOS.
- F5.F2.2.2 .- MODELO NOTAS TALLER.
- Tenemos informacion en la pantalla de entrada a las Notas Taller el
- numero de Impreso seleccionado ( 1- 10 )
-
- F3.F3.2.2 MODIFICAR NOTA TALLER
-
- Seleccionamos MODIFICAR, se nos pide el Numero de matricula, podemos dar
- los primeras letras, numeros y sale en la ventana de seleccion con los
- datos de la primera nota, con esos datos.
- !! La entrada y modificacion de datos sera la misma de NUEVA nota taller
- RECUERDA, la validacion de datos con la tecla " Avance de pagina ".
-
- F3.F3.2.3 SUPRIMIR NOTA TALLER
-
- Seleccionamos SUPRIMIR, se nos pide el Numero de matricula, podemos dar
- los primeras letras, numeros y sale en la ventana de seleccion con los
- datos de la primera nota taller, con esos datos.
- !! Se nos presenta todos los datos de la nota taller, se nos pregunta si
- queremos suprimir (S/N).
-
- F3 .- " CONTROL DE SALIDAS COCHES " ( Continuacion )
-
- F3.F3.2.4 IMPRIMIR NOTAS TALLER
-
- Seleccionamos IMPRIMIR, se nos pide el Numero de matricula, podemos dar
- los primeras letras, numeros y sale en la ventana de seleccion con los
- datos de la primera factura, con esos datos.
-
- RECUERDA .- Se puede seleccionar, un total 10 modelos de facturas
- ( dependiendo de la Edicion del programa y las adaptaciones del autor )
- F5 .- UTILIDADES.
- F5.F2 .- FACTUTRACION.
- F5.F2.2 .- MODELOS DE IMPRESOS.
- F5.F2.2.2 .- MODELO NOTAS TALLER.
- Tenemos informacion en la pantalla de entrada a las facturas el
- numero de Impreso seleccionado ( 1- 10 )
-
- =============================================================================
- NOTA TALLER Numero : 3
- =============================================================================
- ============ TALLER ============== ========== CLIENTE ===============
- Taller: MODIFICACIONE TALLER 1994 Matricula: A-2345-WW
- Direcc: PLAZA DELTALLER 123 BAJO Nombre : GREGORIO
- D.Post: 28008 Apellido : FERNAMDEZ SEVILLA
- Ciudad: MADRID - ZONA NORTE - Direccion: Calle Tembleque 12
- C.I.F.: 12345678912A D.Postal : 28004
- Telef.: 1234567890 Poblacion: Madrid
- ======================================== N.I.F. : A234567890a
- ======================================== Telefono : 1234567890
- Fecha Presupuesto : 10-12-1993 FAX : 3232923238
- Fecha Impresion : 17-12-1993 CIA Segur: Ocaso dklk
- Fecha Fabricacion : 01-10-1980 N.Seguro : 2132323232
- Referencia Artic. : AA-4884843
- _____________________________________________________________________________
- Codigo │ Descripcion │Cant│Precio Uni│ Importe │
- _____________________________________________________________________________│
- │ │ │ │ │
- 1.-123456│Carburador AK-1234 Marca Opell/Seat │ 2│ 1460.00│ 2920│
- 2.-Fijo10│Limpieza motor │ 0│ 2000│ 2000│
- 3.-Fijo20│Cambio aceite │ 0│ 1500│ 1500│
- 4.-Fijo30│Cambio filtro aceite │ 0│ 1200│ 1200│
- │ │ │ __________
- │ Importe Materiales │ │ │ 7620│
- ManoObra│Varios Operarios │ 5│ 0│ 8500│
- │ │ │ │ │
- _____________________________________________________________________________
-
- IVA mano obra: 10 % IVA Articulos : 15 % Subtotal ... 16120
- Importe IVA : 850 Importe IVA : 1143
- Importe total... 18.113,00 Pts.
-
- ==============================================================================
- NOTA : Notas de taller modificar en F5-F2-MOD.IMPRESOS
- DOS lineas de 60 caracteres cada una.
-
- Conforme Taller : Conforme Cliente :
- =============================================================================
-
- F3 .- " CONTROL DE SALIDAS COCHES " ( Continuacion )
-
-
- F3.F3.2.5 LISTADOS NOTAS TALLER
-
- Listados en Pantalla/Impresora.
- Se puede conocer el total de las nOTAS tALLER, con su total.
-
- TODOS las Notas del taller, los datos son reducidos :
- Orden Nota, Matricula, Nombre del Cliente,
- Fecha de la factura, Numero, Importe de la Nota Taller.
- Tenemos un total de todas las Notas del Taller.
-
-
- Taller : TALLER DEMO SOFT>MAIL 1994 FECHA :19-06-1994
- -----------------------------------------------------------------------------
- * NOTAS TALLER CLIENTES *
- =============================================================================
- OR. Matric. Nombre Cliente Fecha Num. Importe
- --------------------------------------------------------------------------------
- 1 A-2345-WW TEODORO.FERNAMDEZ SEVILLA 24-12-1993 4 74937
- 2 A-2345-WW TEODORO.FERNAMDEZ SEVILLA 19-06-1994 7 15664
- 3 B-1234-AA ONORIO.RODRIGUEZ MARTIN 08-06-1994 5 11049
- 4 B-1234-BB SEGUDAPRUEBA.PRESUPUESTOS PRUEBA 24-12-1993 1 10510
- 5 B-1234-BB SEGUDAPRUEBA.PRESUPUESTOS PRUEBA 18-06-1994 5 28138
- 6 B-1234-BB SEGUDAPRUEBA.PRESUPUESTOS PRUEBA 18-06-1994 5 28138
- ================================================================================
- Importe total... 168.436,00 Pts.
- ================================================================================
-
- NOTA DEL PROGRAMADOR Con la tecla ESCAPE, retorna a la pantalla de
- " CONTROL DE SALIDAS COCHES ".
-
- F3 .- " CONTROL DE SALIDAS COCHES " ( Continuacion )
-
-
- F3.F3.3 .- NOTAS TALLER CLIENTE ("B") ( solo clave "B")
- Facturacion por Notas de Taller.
- ( Numeracion >8000 en el numero de nota )
-
- Este apartado, es el apropiado para facturar los "Trabajos
- directos", mediante Notas Taller.
-
- RECUERDA los presupuestos se facturan en el apartado F3.F2.
-
- Base de dato AUTONOTA.DBF, con los indices:
- NOTMATRI.NTX Indice por Matricula.
- NOTTECHA.NTX Indice por fecha de creacion de la Factura
-
-
- F3.F3.3.1 .- AMPLIAR UNA NOTA DE TALLER - B
-
- La entrada de datos es IGUAL a las notas del apartado F3.F3.2.1
- Recuerda la diferencia.
-
- !!! Numero de NOTA TALLER ( 4 caracteres ) la numeracion es automatica,
- se puede modificar la numeracion, Tener en cuenta la numeracion.
- ( las notas con numeracion desde 1 a 7999, son notas "normales", las
- numeradas desde 8000 a 9999 son "B" ).
-
- F3.F3.3.2 MODIFICAR NOTA TALLER - B
-
- La modificacion de datos es IGUAL a las notas del apartado F3.F3.2.2
-
-
- F3.F3.3.3 SUPRIMIR NOTA TALLER - B
-
- La supresion de datos es IGUAL a las notas del apartado F3.F3.2.3
-
-
- F3.F3.3.4 IMPRIMIR NOTAS TALLER - B
-
- La supresion de datos es IGUAL a las notas del apartado F3.F3.2.4
-
-
- F3.F3.3.5 LISTADOS NOTAS TALLER - B
-
- La supresion de datos es IGUAL a las notas del apartado F3.F3.2.5
-
- --------------------------------------------
-
- NOTA DEL PROGRAMADOR Con la tecla ESCAPE, retorna a la pantalla de
- " CONTROL DE SALIDAS COCHES ".
-
- F3 .- " CONTROL DE SALIDAS COCHES " ( Continuacion )
-
-
- F3.F4. .- BASE DE ANTIGUOS CLIENTES
- Base con TODOS los clientes que han pasado por el taller,
- por lo tanto la toma de datos desde los apartados F2 ( Entradas )
- son de esta base.
- Las Cartas Mailings y las etiquetas, tomam los datos de esta Base.
-
- Base de dato AUTOCLIA.DBF, con los indices:
- CLAMATRI.NTX Indice por Matricula.
- CLANOBRE.NTX Indice por 7 digitos del nombre + 15 del Apellido.
- CLACOMPA.NTX Indice por 10 digitos de Compañia + N. Poliza.
-
- F3.F4.1 MODIFICAR DATOS CLIENTE ANTIGUO
-
- Seleccionamos MODIFICAR, se nos pide el Numero de matricula, podemos dar
- los primeras letras, numeros y sale en la ventana de seleccion con los
- datos del primer cliente, con esos datos.
- !! La entrada y modificacion de datos sera la misma de NUEVO parte Averias.
- Del apartado F2.F2.1 .- NUEVO CLIENTE.
- RECUERDA, la validacion de datos con la tecla " Avance de pagina ".
-
-
- F3.F4.2 SUPRIMIR DATOS CLIENTE ANTIGUO
-
- Seleccionamos SUPRIMIR, se nos pide el Numero de matricula, podemos dar
- los primeras letras, numeros y sale en la ventana de seleccion con los
- datos del primer cliente, con esos datos.
- !! Se nos presenta todos los datos del cliente, se nos pregunta si queremos
- suprimir (S/N).
-
-
- F3.F4.3 LISTADOS DATOS CLIENTE ANTIGUO
- Listados en Pantalla/Impresora.
-
- Seleccionamos LISTADOS, se nos presenta un segundo Menu de seleccion:
-
- F3.F4.3.1 TODOS los clientes Activos, los datos son reducidos :
- Orden de lista, Numero de fichas, Matricula, Nombre del
- Cliente, Fecha del parte de reparacion, Telefono del Cliente,
- DNI, Marca y Modelo del vehiculo, Numero de presupuesto.
-
- Entidad : TALLER DEMO SOFT>MAIL 1994 FECHA :19-06-1994
- -----------------------------------------------------------------------------
- * BASE CLIENTES ANTIGUOS *
- =============================================================================
- OR. NF Matric. Nombre Cliente Fecha Telf. DNI Marca Modelo
- -----------------------------------------------------------------------------
- 1 1 A-2345-WW TEODORO.FERNAMDEZ SEVILLA 11-10-1993 1234567890 A234567890a FIAT 1200 REGATA 12
- 2 3 B-1234-AA ONORIO.RODRIGUEZ MARTIN 12-08-1993 1234567 2323393222J OPELL CADETT
- 3 4 B-1234-BB SEGUDAPRUEBA.PRESUPUESTOS PRUEBA 24-12-1993 344343434 43443443434F MERCEDES 350-SS
- 4 2 M-1234-BB MANUEL.FERNANDEZ LOPEZ 12-10-1993 1234567890 12345678901A JJKSDKJFDJKS FDSDDFSDFS
- 5 5 M-8292-LM VICENTE.SERRANO FRANCISCO 13-12-1993 382893893 3223323223d Opel Cadett Biuti
- ===========================================================================
- F3 .- " CONTROL DE SALIDAS COCHES " ( Continuacion )
-
- F3.F4.3 LISTADOS DATOS CLIENTE ANTIGUO
-
- F3.F4.3.2 Seleccion de UN CLIENTE, se nos pide el numero de Matricula
- se imprimen TODOS los datos incluyendo el HISTORIAL.
-
- NOTA DEL AUTOR.-Esta informacion es una "AYUDA", para la reparacion
- del vehiculo.
- Los presupuestos NO TIENEN la impresion de datos, ( el trabajo directo
- SI TIENEN, informacion del historial ).
- Imprimir estos datos cuando el presupuesto este aceptado.
-
-
- Entidad : TALLER DEMO SOFT>MAIL 1994 FECHA :18-06-1994
- -----------------------------------------------------------------------------
- * BASE CLIENTES TALLER *
- =============================================================================
- NF Matricula Nombre Cliente Direccion D.Post Poblacion Telefono D.N.I. Pres.
- ----------------------------------------------------------------------------
- 1 B-1234-AA JUAN ANTONIO.RODRIGUEZ MARTIN PLAZA DELCLIENTE 12 1-A 08008 BARCELONA 1234567 2323393222J 0
- FAX :
- Marca :OPELL Modelo :CADETT Caract.:COLOR GRIS METALIZAD Kilometros: 35 Deposito: Medio Bajo
- Compañia Seguros : OCASO Numero Poliza : 743348889-22
- Fecha fabricacion: 12-03-1989 Referencia Art: AA-3747434
-
- -----------------------[ HISTORIAL DEL COCHE ]--------------------------
- Coche de la campañia del Gas
- con fecha 12-08-93 se le cambian los frenos.
- Tornillos del carter nuevos
- Ajuste de takeett
-
- ***** SE PUEDEN PONER UN MAXIMO DE 30 HOJAS DE TEXTO *****
- Ajustar canpos MEMO cada 15 dias de trabajo.
-
- ==============================================================================
-
- NOTA DEL PROGRAMADOR Con la tecla ESCAPE, retorna a la pantalla de
- " CONTROL DE SALIDAS COCHES ".
-
- F3 .- " CONTROL DE SALIDAS COCHES " ( Continuacion )
-
- F3.F4.4 DATOS CARTAS MAILINGS .-
-
- Envio de cartas personalizadas, una carta con parametros
- especiales " @ " toman los datos de las fichas deseadas,
- con la impresion deseada.
-
- La mejor forma de entenderlo, es seguir las instruciones que
- lo esplican e imprimir una carta.
-
- Tenemos informacion del fichero MAILINPR.DBF, con el numero del
- "@1" al "@11" y el campo asignado de cada base,con informacion
- del numero de caracteres ocupado por cada uno.
-
- !!!! Seleccionamos la base de trabajo :
-
- BASE ANTIGUOS CLIENTES
-
- FICHAS .- Seleccion en pantalla, de las fichas deseadas,
- se marca con "*".
-
- !!!! El programa de modo automatico, comprueba toda la base de datos,
- las caracteristicas deseadas.
- Si hay fichas para Mailings,se pasa a la segunda pantalla
- de Mailings, que tiene los siguientes apartados.
-
- CREAR CARTA .MAI .- Con un editor interno del programa, se crea
- la carta, nos pide el nombre de la carta.
- El nombre sera 8 caracteres, sin extension
- el programa le pone, .MAI.
-
- Por defecto selecciona la carta PRUEBA.MAI.
- se edita la carta. Informacion del editor
- en linea inferior, F8 Salva datos,F10 salida.
-
- FICHERO CARTA .MAI.-Informacion de todos los ficheros .MAI,del
- directorio, seleccionar el fichero y si todo
- es correcto se imprime.
-
- IMPRESION ETIQUETA.-Impresion de etiquetas, segun el modelo,(3)
- con los datos de los clientes seleccionados.
-
- LISTADOS DATOS .-Listado en Pantalla/Impresora, de las fichas
- seleccionadas.
-
- !!!¡¡¡¡¡¡¡¡! RESUMIENDO ¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡
-
- !! Primero podemos ver los datos seleccionados, en pantalla o tener
- una copia en papel.
-
- !! Segundo crear o modificar la carta deseada.
-
- !! Tercero seleccionar la carta con FICHERO CARTA .MAI,
- si contesta que estas de acuerdo la carta se imprime.
-
- !! Se pueden imprimir las etiquetas, de los clientes seleccionados.
-
- F3.F4.4 DATOS CARTAS MAILINGS .- ( Continuacion )
-
-
- !!!!!!!!! Ejemplo de carta PRUEBA.MAI, para probar.
-
- PRUEBA DE CARTA MAILINGS DE "REPARACIONES VEHICULOS"
-
-
- Prueba de direcciones:
- =========================
-
- @2
- @3
- @5
- @6
- @7
-
- Carta de prueba de la Matricula @1
- Entidad @4 N.- @11
- con domicilio @8
- @9 - @10
-
- NOTA.-La carta se crear con el editor de texto del programa, teniendo
- en cuenta que los campos del fichero de datos MAILINPR.DBF,
- se "incluyen" @ en la carta (tener en cuenta la longitud, realizar pruebas).
- Se puede listar el fichero PRUEBA.MAI, para comparar resultados.
-
- Los campos del fichero MAILINPR.DBF :
-
- "1 .- MATRICULA - C -10 "
- "2 .- APELLIDOS - C -30 "
- "3 .- NOMBRE - C -15 "
- "4 .- C.SEGUROS - C -24 "
- "5 .- N.I.F. - C -12 "
- "6 .- TELEFONO - C -10 "
- "7 .- FAX - C -12 "
- "8 .- DOMICILIO - C -30 "
- "9 .- D.POSTAL - C -5 "
- "10.- LOCALIDAD - C -25 "
- "11.- N.POLIZA - C -12 "
- ===========================================================
-
- F4 .- ALMACEN DEL TALLER ( Control de Materiales )
-
- El programa controla el almacen del taller, los datos
- de los articulos que seran usados en las facturas y presupuestos.
- Listados generales, Balances del taller, situacion de materiales.
-
- F4.F2 .- ARTICULOS ( Control de repuestos )
-
- Almacen del taller, se controla de modo automatico con los
- Presupuestos, Notas y Facturas.
- Tambien se puede controlar de modo " Manual ".
-
- F4.F2.1 .- NUEVO REPUESTO
-
- Situarse sobre "AMPLIAR", pulsar la tecla <ENTER>.
- Aparece la pantalla de entrada de un NUEVO Articulo.
-
- Numero de FICHA ( 5 digitos ) este numero es controlado por el
- programa.Cuando se suprime un articulo, el numero de ficha se
- ajusta de modo automatico, por lo tanto, el numero de ficha es
- realmente el numero de articulos del Almacen.
- CODIGO ( 6 caracteres ) del articulo, como este codigo NO se puede
- repetir, el programa lo controla de modo automatico, sacando
- un aviso en pantalla con el Nombre del Articulo, con ese codigo
- repetido, siendo necesario poner otro. ( Solo en Nuevos Articulos )
- NOMBRE del Articulo ( 40 caracteres ) en el almacen.
- Precio de COMPRA ( 6 digitos + 1 decimal ) del Articulo.
- MARGEN de venta ( 3 digitos ) este numero sera el Tanto %, que se
- aplicara al precio de Venta.
- Precio de VENTA ( 9 digitos ) el programa, lo calcula de modo
- automatico, ( Precio Venta X Margen / 100 ), con ajuste del precio
- a Cero, Cinco, Diez.
- Cantidad COMPRADA ( 6 digitos ) para el almacen. ( Cantidad Almacen )
- Cantidad de MINIMOS ( 3 digitos ) indicamos la cantidad del Articulo
- que necesitamos en el Almacen, por debajo de esta cantidad el
- articulo, saldra en la "Lista de Minimos".
- SITUACION del articulo en Almacen ( 30 caracteres ), este dato es
- muy interesante, sale en las listas de Articulos.
-
-
- F4.F2.2 .- MODIFICAR REPUESTO
-
- Situarse sobre "MODIFICAR" pulsar la tecla <ENTER>.
- Aparece la pantalla de entrada del Articulo.
-
- !! La modificacion de datos sera la misma de NUEVO articulo.
- RECUERDA, la validacion de datos con la tecla " Avance de pagina ".
-
- F4.F2.3 .- SUPRIMIR REPUESTO
-
- Situarse sobre "SUPRIMIR" pulsar la tecla <ENTER>.
- Aparece la pantalla de entrada del Articulo.
- El programa nos pregunta, si desea su supresion (S/N),
- si contesta "S" , el programa suprime el articulo y realiza
- un ajuste automatico del numero de ficha.
-
- F4 .- ALMACEN DEL TALLER ( Continuacion )
-
- F4.F2.4 .- ACTUALIZAR CANTIDADES DEL REPUESTO
-
- Situarse sobre "ACTUALIZAR" pulsar la tecla <ENTER>.
- Aparece una pantalla de entrada de Cantidades, con informacion
- de las cantidades existente en el almacen, nos pregunta si
- queremos AMPLIAR-SUPRIMIR las cantidades.
-
- Esta apartado, se usara para "ajustar" las cantidades de los
- articulos de modo manual.
-
- RECUERDA. el numero de articulos, se " descuentan " de modo
- automatico, por la edicion de Presupuestos, Notas y Facturas.
-
-
- Entidad : TALLER DEMO SOFT>MAIL 1994 FECHA :19-06-1994
- -----------------------------------------------------------------------------
- * ARTICULOS ALMACEN *
- =============================================================================
- NF Codigo Nombre Articulo Compra Margen Venta Almacen Minimo Situacion
- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
- 1 122222 Espejo interior tipo DF-12345 500.0 10 550.0 12 5 Estanteria 12 - caja 123
- 2 123044 Tornillos del 13,15,17 5.0 20 10.0 1197 100 Estanteria 12-123
- 3 123423 Filtro de aceite marca gdghhgf-44 250.0 20 300.0 8 5 Estanteria inferior HHH-345
- 4 123456 Carburador AK-1234 Marca Opell/Seat 1120.0 30 1460.0 71 10 Estanteria inferio A-23
- 5 123457 Culata motor modelo 535532-GGT 5000.0 10 5500.0 10 3 Estanteria Ixquierda 233-HH
- 6 123567 Tuerca superior motor codigo 21030320k 120.0 25 150.0 1234 100 Estanteria Derecha HHH-233
- 7 123901 Tuercas del 112 12.5 50 20.0 1200 100 Estanteria superio dech.233
- 8 221112 Lata de aceite Multigrado 7 Litros 1500.0 10 1650.0 12 10 Estanteria central 123-HH
- 9 222222 Segunda escobilla de Motor Diesel. 100.0 25 125.0 477 123 Estanteria A-34
- 10 588845 Abrazadera tubo de 30 pulgadas 12.0 20 15.0 198 20 Estanteria sotano
- ====================================================================================================================================
-
- F4 .- ALMACEN DEL TALLER ( Continuacion )
-
- F4.F3 .- LISTADOS GENERALES DEL TALLER
-
- F4.F3.1 ARTICULOS DEL ALMACEN
-
- Listado de datos de los Articulos del Almacen:
-
- Numero de ficha, Codigo del Articulo, Nombre del Articulo, Precio
- de Compra, Margen, Precio de Venta, Cantidades en Almacen, Minimos,
- Situacion del Articulo en Almacen.
-
- F4.F3.1.1 ARTICULOS ORDENADOS POR CODIGOS
-
- Salida de TODOS los articulos del Almacen.
- Salida de datos en Pantalla/Impresora.
-
- Entidad : TALLER DEMO SOFT>MAIL 1994 FECHA :19-06-1994
- -----------------------------------------------------------------------------
- * ARTICULOS ALMACEN *
- =============================================================================
- NF Codigo Nombre Articulo Compra Margen Venta Almacen Minimo Situacion
- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
- 1 122222 Espejo interior tipo DF-12345 500.0 10 550.0 12 5 Estanteria 12 - caja 123
- 2 123044 Tornillos del 13,15,17 5.0 20 10.0 1197 100 Estanteria 12-123
- 3 123423 Filtro de aceite marca gdghhgf-44 250.0 20 300.0 8 5 Estanteria inferior HHH-345
- 4 123456 Carburador AK-1234 Marca Opell/Seat 1120.0 30 1460.0 71 10 Estanteria inferio A-23
- ==============================================================================
-
- F4.F3.1.2 ARTICULOS ORDENADOS POR CODIGOS
-
- Salida de los articulos DESEADOS del Almacen.
- El programa nos pregunta el codigo PRIMERO y codigo ULTIMO deseado
- ( Ver Ejemplo de listado ).
- Salida de datos en Pantalla/Impresora.
-
-
- ( Ejemplo de listado de Codigos Desde "12" hasta "13". )
-
- Entidad : TALLER DEMO SOFT>MAIL 1994 FECHA :20-06-1994
- -----------------------------------------------------------------------------
- * ARTICULOS ALMACEN *
- =============================================================================
- NF Codigo Nombre Articulo Compra Margen Venta Almacen Minimo Situacion
- ----------------------------------------------------------------------------
- 1 122222 Espejo interior tipo DF-12345 500.0 10 550.0 98 5 Estanteria 12 - caja 123
- 1 123044 Tornillos del 13,15,17 5.0 20 10.0 1188 100 Estanteria 12-123
- 1 123423 Filtro de aceite marca gdghhgf-44 250.0 20 300.0 3 5 Estanteria inferior HHH-345
- 1 123456 Carburador AK-1234 Marca Opell/Seat 1120.0 30 1460.0 70 10 Estanteria inferio A-23
- 1 123567 Tuerca superior motor codigo 21030320k 120.0 25 150.0 232 100 Estanteria Derecha HHH-233
- 1 133339 Pasador de puerta lateral derecha 120.0 20 145.0 156 23 Estanteria central GGG-2334
- ===========================================================================
-
- F4 .- ALMACEN DEL TALLER ( Continuacion )
-
- F4.F3.2 .- LISTADOS ANTIGUOS CLIENTES
-
- Listado de TODOS los datos de los Antiguos Clientes.
- se pueden seleccionar todos o uno solo, teniendo el
- orden de salida por diferentes conceptos.
-
- F4.F3.2.1 SALIDA ORDENADA POR MATRICULAS
-
- F4.F3.2.2 SALIDA ORDENADA POR NOMBRES CLIENTE
-
- F4.F3.2.3 SALIDA ORDENADA POR COMPAÑIA SEGUROS
-
- La seleccion de UNO solo sera en la pantalla.
-
-
- Ejemplo de listado de Datos Antiguo Cliente.
-
-
- Entidad : TALLER DEMO SOFT>MAIL 1994 FECHA :20-06-1994
- -----------------------------------------------------------------------------
- * BASE CLIENTES TALLER *
- =============================================================================
- NF Matricula Nombre Cliente Direccion D.Post Poblacion Telefono D.N.I. Pres.
- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
- 1 B-1234-BB SEGUDAPRUEBA.PRESUPUESTOS PRUEBA PLAZA DELPRESUPUESTO 2323 28009 MADRID 344343434 43443443434F 1
- FAX :
- Marca :MERCEDES Modelo :350-SS Caract.:COLOR VERDE Kilometros: 0 Deposito:
- Compañia Seguros : COMPAMIA LA CAIXA Numero Poliza : 34344334
- Fecha fabricacion: - - Referencia Art:
- -----------------------[ HISTORIAL DEL COCHE ]--------------------------
- Cuando un presupuesto se acepta y es reparado, se displaya el
- presupuesto para confirmar su Facturacion.
- Se pasan los datos a CLIENTES ANTIGUOS ( si es necesario se amplia el
- Cliente Antiguo), se edita la ficha para COMPLETAR EL HISTORIAL DEL
- COCHE.
-
- Se genera una NUEVA FACTURA, se puede "modificar" los conceptos de la
- Factura,Imprimirla.
- Se pide supresion del Cliente ACTIVO, en este caso de facturacion por
- presupuesto, no es necesario suprimirlo,pero el aviso es de la
- Factura.
-
- Se pide la SUPRESION DEL PRESUPUESTO, si no fuera suprimido el
- presupuesto se "Marca" como facturado,seria necesario Modificarlo para
- ponerlo en "Activo".
- =============================================================================
-
- F4 .- ALMACEN DEL TALLER ( Continuacion )
-
-
- F4.F3.3 .- LISTADOS MINIMOS DE ALMACEN
-
- Listado de TODOS los articulos que se encuentran BAJO minimos.
- La salida de datos en Pantalla/Impresora.
-
- Si el almacen no tiene articulos bajo minimos, tenemos un
- aviso en pantalla.
- Por lo tanto se recomienda realizar pruebas de articulos Bajo
- minimos, y salidas de informes en pantalla.
-
- RECUERDA la cantidad de "Minimo" se pone en los datos del Articulo.
-
-
- Entidad : MODIFICACIONES TALLER 1994 FECHA :17-12-1993
- -----------------------------------------------------------------------------
- * MINIMOS ALMACEN *
- =============================================================================
- NF Codigo Nombre Articulo Cantidad Minimos
- -------------------------------------------------------------------------------
- 1 111112 Lata de aceite Multigrado 5 Litros 0 10
- 2 122222 Espejo interior tipo DF-12345 1 5
- ===============================================================================
-
- F4 .- ALMACEN DEL TALLER ( Continuacion )
-
-
- F4.F3.4 .- LISTADOS DEL IVA FACTURADO
-
- Listado de los importes de IVA, de las Facturas y Notas de Taller.
-
- Tenemos un informe de las facturas, con los datos siguientes :
- Numero de orden, Numero de Factura, Matricula, Fecha de pago,
- Importe del IVA del trabajo, Importe del IVA de los materiales,
- Importe Total del afactura.
-
- F4.F3.4.1 .- TODAS LAS FACTURAS.
- F4.F3.4.2 .- FACTURAS ENTRE FECHAS.
- F4.F3.4.3 .- TODAS LAS NOTAS TALLER.
- F4.F3.4.4 .- NOTAS TALLER ENTRE FECHAS.
- F4.F3.4.5 .- TODAS LAS NOTAS "B" ( Clave ).
-
- Teniendo un informe final de:
- IVA del trabajo.
- IVA del material.
- Importe total del IVA.
- Importe Bruto de lo facturado ( NETO - IVA )
- Importe Neto de lo facturado.
-
-
- Entidad : TALLER DEMO SOFT>MAIL 1994 Fecha :19-06-1994
- ==============================================================================
- * IVA EN FACTURAS *
- ==============================================================================
- Num. N.Factura Matricula Fecha Pago Trab. Mater. TOTAL
- ------------------------------------------------------------------------------
- 1 1 B-1234-BB 24-12-1993 540 415 10510
- 2 4 A-2345-WW 24-12-1993 600 6212 74937
- 3 5 B-1234-AA 08-06-1994 450 554 11049
- 4 5 B-1234-BB 18-06-1994 1650 908 28138
- 5 5 B-1234-BB 18-06-1994 1650 908 28138
- 6 7 A-2345-WW 19-06-1994 1350 74 15664
- ==============================================================================
-
- Importe de IVA Trabajo .. ... : 6.240,00 Pesetas.
- Importe de IVA Materiales ... : 9.071,00 Pesetas.
- ----------------------------------------------------------
- Importe total de IVA ........ : 15.311,00 Pesetas.
- ==========================================================
- Importe Bruto ........... ... : 153.125,00 Pesetas.
- ----------------------------------------------------------
- Importe Total Facturado...... : 168.436,00 Pesetas.
- ==============================================================================
-
- F4 .- ALMACEN DEL TALLER ( Continuacion )
-
- F4.F4 BALANCES DE ALMACEN Y CIERRE DE CAJA
-
- Control Ingresos del taller, Importe de material del almacen,
- trabajos pendiente de hacer.
-
-
- F4.F4.1 CIERRE DE CAJA ( Ingresos en taller )
-
- El cierre de caja, es una utilida MUY interesante, pues podemos saber
- en todo momento el estado de las "Finanzas" del Taller.
-
- Las salidas de los calculos del cierre de caja, se realizan
- en pantalla, teniendo una salida a Impresora.
- Tenemos nultiples selecciones de informes:
-
- F4.F4.1.1 CONTROL DE PRESUPUESTOS
- F4.F4.1.2 CONTROL DE FACTURAS
- F4.F4.1.3 CONTROL DE NOTAS TALLER
- F4.F4.1.4 CONTROL DE NOTAS "B" ( Claves )
-
- Podemos realizar los informes de caja con diferentes parametros.
- Seleccion del DIA DE LA FECHA.
- Seleccion ENTRE FECHAS.
-
- Dentro de los anteriores informes, podemos determinar los
- importes facturados.
- Seleccion del TOTAL de los ingresos.
- Seleccion de la MANO DE OBRA de los ingresos.
-
- F4.F4.2 TRABAJOS PENDIENTES DE COBRO
-
- Salida en Pantalla/Impresora, de TODOS los trabajos
- pendientes de facturar.
-
- Entidad : TALLER DEMO SOFT>MAIL 1994 FECHA :20-06-1994
- -----------------------------------------------------------------------------
- * TRABAJOS PENDIENTE COBRO *
- =============================================================================
- NF Matricula Nombre Cliente Fecha Pres. Telf.
- -----------------------------------------------------------------------------
- 1 B-1234-AA ONORIO.RODRIGUEZ MARTIN 08-06-1994 5 11049
- ==============================================================================
-
-
- F4.F4.3 PRESUPUESTO PENDIENTES DE COBRO
-
- Salida en Pantalla/Impresora, de TODOS los presupuestos
- pendientes de facturar.
- Con el total pendiente de cobro.
-
- Entidad : TALLER DEMO SOFT>MAIL 1994 FECHA :20-06-1994
- -----------------------------------------------------------------------------
- * PRESUPUESTO PENDIENTE COBRO *
- =============================================================================
- NF Matricula Nombre Cliente Fecha Pres. Telf.
- -----------------------------------------------------------------------------
- 1 B-1234-AA ONORIO.RODRIGUEZ MARTIN 08-06-1994 3 11016
- ==============================================================================
- Presupuestos Pendientes ..... : 11.016,00 Pesetas.
- ==============================================================================
-
- F4 .- ALMACEN DEL TALLER ( Continuacion )
-
-
- F4.F4.4 INMOVILIZADO DEL ALMACEN
-
- En este apartado conoceremos los importes parciales y totales
- del material del Almacen'.
-
- Teniendo un total del Importe de compra y total del Importe de Venta.
-
- NOTA si pones las Herramientas y el Material de Trabajo, dentro del
- Almacen tendras un calculo completo del Imnmovilizado.
-
-
- Entidad : TALLER DEMO SOFT>MAIL 1994 FECHA :19-06-1994
- -----------------------------------------------------------------------------
- * BALANCE ALMACEN *
- =============================================================================
- NF Codigo Nombre Articulo Compra Margen Venta Almacen Minimo Situacion
- ----------------------------------------------------------------------------
- 1 122222 Espejo interior tipo DF-12345 500.0 10 550.0 12 5 Estanteria 12 - caja 123
- 2 122224 Espejo izquierdo Camiones 3500.0 10 3850.0 10 3 Estanteria Norte.
- 3 123044 Tornillos del 13,15,17 5.0 20 10.0 1197 100 Estanteria 12-123
- 4 123423 Filtro de aceite marca gdghhgf-44 250.0 20 300.0 8 5 Estanteria inferior HHH-345
- 5 123456 Carburador AK-1234 Marca Opell/Seat 1120.0 30 1460.0 71 10 Estanteria inferio A-23
- 6 123457 Culata motor modelo 535532-GGT 5000.0 10 5500.0 10 3 Estanteria Ixquierda 233-HH
- 7 123567 Tuerca superior motor codigo 21030320k 120.0 25 150.0 1234 100 Estanteria Derecha HHH-233
- 8 123901 Tuercas del 112 12.5 50 20.0 1200 100 Estanteria superio dech.233
- 9 221112 Lata de aceite Multigrado 7 Litros 1500.0 10 1650.0 12 10 Estanteria central 123-HH
- 10 222222 Segunda escobilla de Motor Diesel. 100.0 25 125.0 477 123 Estanteria A-34
- 11 588845 Abrazadera tubo de 30 pulgadas 12.0 20 15.0 198 20 Estanteria sotano
- ===========================================================================
- Importes finales.. 409.661,00 509.625,00
- ===========================================================================
-
- F5 .- UTILIDADES
-
- Diferentes utilidades comunes al programa, modelos Impresos
- Tratamiento de Ficheros,Nombre Entidad etc...
-
-
- F5.F2 .- IMPRESOS FACTURACION, ADAPTAR TALLER
-
-
- F5.F2.1.- CARGOS FIJOS
-
- Entrada con clave Principal.
- Podemos asignar un total de 10 cargos Fijos que tengamos de frecuente
- uso en el taller. La asignacion de cargos se realiza de modo automatico
- en la entrada de cargos de Presupuestos, Factutras y Notas Taller.
- Tenemos 20 caracteres para descripcion, 5 digitos para el importe.
- Pulsando "ESCAPE" finalizamos la entrada de datos, correcto (S/N).
-
-
-
- F5.F2.2. MODELOS DE IMPRESOS
-
- Tenemos 10 modelos diferentes por cada impreso usado en el programa,
- ( Presupuesto, Facturas, Notas ). La seleccion se efectua en un menu
- de seleccion, situarse sobre el deseado y pulsar <ENTER>, rellenar
- las DOS lineas de 6o caracteres, para las notas finales.
-
- F5.F2.4.1 IMPRESOS FACTURA
-
- F5.F2.4.2 IMPRESOS PRESUPUESTOS
-
- F5.F2.4.3 IMPRESOS NOTAS TALLER
-
- NOTA DEL AUTOR El modelo tipo 1, es el modelo "General", que esta
- representado en la informacion del programa.
- Cada usuario, realizara pruebas de los modelos, ( Las Modificaciones,
- Asignaciones de modelos, seran realizadas por el autor ).
-
-
-
- F5.F2.3.- MANO DE OBRA TALLER
-
- Entrada con clave Principal.
- Podemos asignar un total de 10 Importes de cargos de los diferentes
- tecnicos del taller.
- La asignacion de cargos se realiza de modo automatico en la entrada
- de cargos de Presupuestos, Factutras y Notas Taller.
- Tenemos 20 caracteres para descripcion, 4 digitos para el importe de
- la Hora ( en la entrada tenemos 2 digitos + 2 decimales ).
- Pulsando "ESCAPE" finalizamos la entrada de datos, correcto (S/N).
-
- F5 .- UTILIDADES ( Continuacion )
-
- F5.F2.4 .- ADAPTAR EL TALLER
-
- Entrada con la clave principal.
- El programa controla el incremento de la numeracion de las fichas en
- Presupuestos, Facturas y Notas.
- En la entrada de datos, se puede modificar el numero.
-
- F5.F2.4.1 NUMERACION FACTURAS
-
- F5.F2.4.2 NUMERACION PRESUPUESTO
-
- F5.F2.4.3 NUMERACION NOTAS TALLER
- ( numeracion de Notas, sera desde 1 a 7999 )
-
- Una vez de acuerdo con la numeracion de los tres modelos, el
- programa nos pregunta si esta de acuerdo (S/N), pulsar "S".
-
- El programa nos pregunta si queremos suprimir los PRESUPUESTOS,
- FACTURAS Y NOTAS.
-
- Tener cuidado si suprimimos los datos, el programa NO SALVA los
- datos, ( Salvar los datos con BACKUP, ver apartado F5.F3.1 ).
-
- Se puede salvar mediante un COPY directo de las bases a Disco A:
- teniendo en cuenta que :
- Base Presupuesto, los ficheros AUTOPRES.DBF y los PRE*.NTX.
- Base Factuas, los ficheros AUTOFACT.DBF y los FAC*.NTX.
- Base Notas, los ficheros AUTONOTA.DBF y los NOT*.NTX.
- ( se borran solo las de numero de ficha <8000 )
-
- F5.F2.5 .- NUMERACION DE NOTAS B
-
- Entrada por Clave "B".
- El programa controla el incremento de la numeracion de las fichas en
- Presupuestos, Facturas y Notas.
- En la entrada de datos, se puede modificar el numero.
-
- La numeracion de las Notas B sera desde 8000 a 9999.
-
- Una vez de acuerdo con la numeracion de los tres modelos, el
- programa nos pregunta si esta de acuerdo (S/N), pulsar "S".
-
- El programa nos pregunta si queremos suprimir las NOTAS.
-
- Tener cuidado si suprimimos los datos, el programa NO SALVA los
- datos, ( Salvar los datos con BACKUP, ver apartado F5.F3.1 ).
-
- Se puede salvar mediante un COPY directo de las bases a Disco A:
- teniendo en cuenta que :
- Base Notas, los ficheros AUTONOTA.DBF y los NOT*.NTX.
- ( se borran solo las de numero de ficha >7999 )
-
- F5 .- UTILIDADES ( Continuacion )
-
- F5.F3 .- TRATAMIENTOS DE BASES DE DATOS
-
-
- F5.F3.1.- BACKUP DE FICHEROS. Salvar los datos de las Bases Datos
- en discos flexibles,seleccion disco A:.
- Tenemos que copiar el fichero "BACKUP" del Sistema Operativo,
- en el subdirectorio de trabajo.
- Se puede COPIAR con el comando del D.O.S., los ficheros de
- datos (*.DBF,*.DBT,*.NTX) al disco deseado.
- Seria estando en C:\GESAVERI> xcopy *.DBF A:*.*.
-
- F5.F3.2.- RESTORE DE FICHEROS. Restaurar los datos de las Bases Datos
- desde discos flexibles,seleccion disco A:.
- Tenemos que copiar el fichero "RESTORE" del Sistema Operativo,
- en el directorio de trabajo.
- Al finalizar se realiza el REINDEXADO de las Bases.
- Se puede COPIAR con el comando del D.O.S., los ficheros de
- datos (*.DBF,*.DBT,*.NTX) desde el disco deseado.
- Seria estando en C:\GESAVERI> xcopy A:*.DBF
-
- F5.F3.3 .- REINDEXAR FICHEROS. Se pueden restaurar los ficheros NTX, que
- son los indices de las Bases.Restaurar solo cuando se tengan
- problemas con las fichas.
-
- F5.F3.4 .- MEMORIA DE TRABAJO Utilidad para visualizar la memoria.
-
-
- F5.F4 .- DATOS DEL TALLER
-
- F5.F4.1.- CLAVES DE ENTRADA . Podemos tener 5 Claves de trabajo
- la clave de entrada a las modificaciones es la de PRINCIPAL.
- Al tener varias Claves,pueden trabajar varias personas,pero
- solo la Clave de PRINCIPAL, puede modificar los datos.
- !!! TOMAR NOTA DE LA CLAVE PRINCIPAL !!!!!!
-
- F5.F4.2.- NOMBRE ENTIDAD. Se cambia los DATOS de la entidad, para los
- listados, Ofertas, Ventas.
- Nombre Entidad,Direccion,Poblacion,Pais,Telefono y Fax.
- Solo entrada con clave de PRINCIPAL.
-
- F5.F4.3 .- LINEAS IMPRESORA. Se modifica el numero de lineas , de cada
- hoja de impresion, desde 30 a 90 lineas por hojas.(poner 70 ).
- Este ajuste se realiza, para los listados.
- Solo entrada con clave de PRINCIPAL.
-
- F5.F4.4 .- CAMBIO DE MONITOR. El programa esta preparado para trabajar
- con Monitores,COLOR,MONOCROMO,NO COLOR.
- Para monitores monocromo (Ambar,Verde) si la seleccion
- de los Menus es dificultosa. Teclear MODE BW80 ,fuera
- del programa (MODE es un comnado del D.O.S.).
- Solo entrada con clave de PRINCIPAL.
-
- F5.F4.5 .- CALENDARIO. Tenemos un calendario perpetuo, en pantalla.
-
- Explicacion detallada de APARTADOS con GESAUTO .- ( Continuacion )
-
- F5 .- UTILIDADES.- Opciones de programa , para adaptarlo al TALLER DESEADO
- Tratamiento de Ficheros, Campos Memo, Indice de ficheros,Claves de
- trabajo,Modelos Impresos, etc..
-
-
- F2 .- FACTURACION.- Modificacion de las diferentes entradas, impresos
- usados para el cobro de los trabajos.
-
- CARGOS FIJOS.- Trabajos mas normales del taller, que se encuadran
- bajo una denominacion comun (Cambio Aceite,Puesta a Punto, etc)
-
- MODELOS IMPRESOS.- Diferentes modelos de :
- FACTURAS
- NOTAS
- PRESUPUESTOS
-
- MANO DE OBRA.- Codigos, Denominacion, Importe de la mano de obra
- del taller,para su control y cobro.
-
- ADAPTAR TALLER AL PROGRAMA.- Valor del IVA , a cobrar en las
- Facturas, Presupuestos.
- Numeracion de las Facturas, Presupuestos.
- Inicio del ejercicio, salvar datos de contabilidad del taller.
-
- F3 .- FICHEROS .- Herramientas para trabajar, con las bases de
- datos del programa.
-
- BACKUP.- Salvar los ficheros de datos, a disco flexible (A:)
- Se necesita copiar el fichero BACKUP.COM (.EXE) al directorio
- de trabajo.
-
- RESTORE.- Grabar los datos, de disco flexible (A:) a disco C:
- Se necesita copiar el fichero RESTORE.COM (.EXE) al directorio
- de trabajo.
-
- AJUSTAR CAMPOS MEMO.-Los ficheros de Clientes , tienen un campo
- MEMO ( 30 hojas de texto ), necesitando cada 10 o 15 dias, que
- se realize un "Ajuste de Campo".
-
- REINDEXAR FICHEROS.- Cuando se tengan problemas con los indices,
- causados por cortes de luz, etc.. se usara esta opcion.
-
- MEMORIA DEL ORDENADOR.- Si se tienen problemas, con el listado
- en pantalla, Backup, Restore u otras opciones ,que necesiten
- ejecutar ficheros externos al programa, puede el programa no
- tener memoria suficiente.
- Con esta opcion podemos conocer la memoria para trabajar.
-
-
- F4 .- DATOS DEL TALLER .- El programa se adapta a los datos del TALLER.
-
- CAMBIO DE CLAVES DE TRABAJO .- Se puede cambiar las CINCO claves
- de trabajo.
-
- NOMBRE DEL TALLER .- Podemos cambiar el nombre del taller, para
- personalizar los liostados,Presupuestos,Facturas, etc..
- Nombre,Direccion,D.Postal,Poblacion,CIF,Telf.
-
- LINEAS DE IMPRESORA .- Ajuste de los listados, en las diferentes
- hojas de papel continuo del Mercado ( usar 70 ).
-
- CAMBIO DE MONITOR.- Podemos adaptar el programa, al monitor
- que usemos, COLOR
- MONOCROMOS
- NO COLOR (Teclear desde el D.O.S. MODE MW80 )
-
- TRATAMIENTO DE LA INFORMACION DEL PROGRAMA .-
-
- Se puede imprimir el fichero con el siguiente comando:
- TYPE GESAUTO.DOC >PRN <ENTER>
-
- Se puede visualizar fichero con el siguiente comando:
- LIST GESAUTO.DOC <ENTER>
-
- ----------------------------------------------------------------------
- NOTA RECUERDA ... Tener el fichero CONFIG.SYS en el Disco Duro
- con los siguientes comandos:
-
- buffers=15
- files=20
-
- !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! NOTA DE INTERES !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
-
- !!! Si el programa en alguna ocasion falla y hace referencia a ficheros
- .NTX ,por favor verificar los datos del fichero CONFIG.SYS.
- Dentro del programa realizar un REINDEXADO.
-
- !!! Si el programa sigue fallando...poner desde fuera del programa
- la orden SET CLIPPER=F20, y realizar las pruebas.
-
- !!! Necesita un minimo de 400 k,memoria RAM, (COMANDO MEM, en DOS >5.0)
-
- !!! Sistema Operativo MS-DOS.( si se tiene problemas de memoria con el
- D.O.S. 6.0, se ha detectado problemas con el fichero de memoria
- HIMMEM.SYS,( ver fichero CONFIG.SYS), usar el HIMMEM.SYS de
- WINDOWS, \WINDOWS\HIMMEM.SYS )
- ----------------------------------------------------------------------
-
- !!!!!! NOTA ASUARIOS .- Todos los programas, necesitan las modificaciones
- especificas de cada caso.El usuario del programa, tiene que sopesar
- lo que desea del programa.
- SI necesita adaptar el programa, el programador considera, las mejoras
- del mismo, y las adaptaciones.
- Consulte sin compromiso, las modificaciones.
-
- ========================================================================
- (c) 1994.Vicente Serrano.
- C/ Doctor Casal 11 4. Izq.
- 28008 - Madrid. Tlef.91 542 32 82. (tardes > 14 Horas)
- ========================================================================
-
-
- INFORMACION DE BASE DE DATOS GESAUTO.-
-
- Datos del fichero AUTOARTI.DBF
- Base de Datos Articulos de almacen.
- =======================================================================
- N.Campo Tipo Long. Decimal Descripcion
- -----------------------------------------------------------------------
- ACOD C 6 0 Codigo articulo
- ANOB C 40 0 Nombre articulo
- APCOM N 8 2 Precio de campra
- AMARG N 3 0 Margen ganancia
- APVEN N 9 2 Precio de venta
- ACANT N 6 0 Cantidad de almacen
- AMINI N 3 0 Minimo almacen
- ASITU C 30 0 Situacion del material
- ANUF N 5 0 Numero de ficha
- =======================================================================
- Datos del fichero AUTOCLIA.DBF
- Base de Datos Antiguos Clientes. (Clientes Facturados)
- ======================================================================
- N.Campo Tipo Long. Decimal Descripcion
- ----------------------------------------------------------------------
- MATR C 10 0 Matricula del coche
- FECHA D 8 0 Fecha de toma de datos
- NOBR C 15 0 Nombre del cliente
- APLL C 30 0 Apellidos del cliente
- DIRE C 30 0 Direccion del cliente
- POBL C 25 0 Poblacion
- DPOS C 5 0 Distrito Postal
- TELF N 10 0 Telefono
- DNI C 12 0 DNI
- PRES N 4 0 Numero presupuesto
- MARC C 15 0 Marca del vehiculo
- MOD C 15 0 Modelo del vehiculo
- CAR C 20 0 Caracteristicas vehiculo
- KM N 6 0 Km del vehiculo
- DEP C 2 0 Estado del deposito
- HIST M 10 0 Historial del coche (30 Hojas)
- NUF N 4 0 Numero de ficha
- OK N 1 0 Reparacion hecha
- FAC N 1 0 Presupuesto facturado
- CIA C 24 0 Compañia de seguros
- NCIA C 12 0 Numero de la poliza seguro
- FEFAB D 10 0 Fecha fabricacion
- REFA C 12 0 Referencia del Articulo
- FAX C 12 0 FAX del Cliente
- MAIL C 1 0 Marca de Carta Mailings
- ==========================================================================
-
- INFORMACION DE BASE DE DATOS GESAUTO.- ( Continuacion )
-
- Datos del fichero AUTOCLIE.DBF
- Base de Datos Clientes activos. (Pendientes de Arreglo/Cobro.
- ========================================================================
- N.Campo Tipo Long. Decimal Descripcion
- ------------------------------------------------------------------------
- MATR C 10 0 Matricula del coche
- FECHA D 8 0 Fecha de toma de datos
- NOBR C 15 0 Nombre del cliente
- APLL C 30 0 Apellidos del cliente
- DIRE C 30 0 Direccion del cliente
- POBL C 25 0 Poblacion
- DPOS C 5 0 Distrito Postal
- TELF N 10 0 Telefono
- DNI C 12 0 DNI
- PRES N 4 0 Numero presupuesto
- MARC C 15 0 Marca del vehiculo
- MOD C 15 0 Modelo del vehiculo
- CAR C 20 0 Caracteristicas vehiculo
- KM N 6 0 Km del vehiculo
- DEP C 2 0 Estado del deposito
- HIST M 10 0 Historial del coche (30 Hojas)
- NUF N 4 0 Numero de ficha
- OK N 1 0 Reparacion hecha
- FAC N 1 0 Presupuesto facturado
- CIA C 24 0 Compañia de seguros
- NCIA C 12 0 Numero de la poliza seguro
- FEFAB D 10 0 Fecha fabricacion
- REFA C 12 0 Referencia del Articulo
- FAX C 12 0 FAX del Cliente
- ==========================================================================
- Datos del fichero AUTOFACT.DBF
- Base de Datos Facturas Clientes .(Clientes Facturados,Antiguos)
- ========================================================================
- N.Campo Tipo Long. Decimal Descripcion
- ------------------------------------------------------------------------
- FMATR C 10 0 Matricula del vehiculo
- FFECHA D 8 0 Fecha facturacion
- FFACT N 4 0 Numero de la factura
- PCOD1 C 65 0 Cargo de la factura
- PCOD2 C 65 0 Cargo de la factura
- PCOD3 C 65 0 Cargo de la factura
- PCOD4 C 65 0 Cargo de la factura
- PCOD5 C 65 0 Cargo de la factura
- PCOD6 C 65 0 Cargo de la factura
- PCOD7 C 65 0 Cargo de la factura
- PCOD8 C 65 0 Cargo de la factura
- PCOD9 C 65 0 Cargo de la factura
- PCOD10 C 65 0 Cargo de la factura
- PMANO C 46 0 Cargo de Mano de Obra
- FIVA C 2 0 IVA de Articulos
- FTOTA N 9 0 Importe total factura
- FIVAT C 2 0 IVA de Mano de Obra
- FPAGO C 10 0 Forma de pago "Contado"
- FNOB C 15 0 Nombre cliente
- FAPLL C 30 0 Apellidos Cliente
- NUF N 4 0 Numero de ficha
- ==========================================================================
-
- INFORMACION DE BASE DE DATOS GESAUTO.- ( Continuacion )
-
- Datos del fichero AUTONOTA.DBF
- Base de Datos Notas Taller Clientes .(Clientes Facturados,Antiguos)
- ========================================================================
- N.Campo Tipo Long. Decimal Descripcion
- ------------------------------------------------------------------------
- NMATR C 10 0 Matricula del coche
- NFECHA D 8 0 Fecha de Cobro
- NNOTP N 4 0 Numero de la nota
- PCOD1 C 65 0 Cargo de la factura
- PCOD2 C 65 0 Cargo de la factura
- PCOD3 C 65 0 Cargo de la factura
- PCOD4 C 65 0 Cargo de la factura
- PCOD5 C 65 0 Cargo de la factura
- PCOD6 C 65 0 Cargo de la factura
- PCOD7 C 65 0 Cargo de la factura
- PCOD8 C 65 0 Cargo de la factura
- PCOD9 C 65 0 Cargo de la factura
- PCOD10 C 65 0 Cargo de la factura
- PMANO C 46 0 Cargo Mano de Obra
- NIVA C 2 0 IVA Articulos
- NTOTA N 9 0 Total nota taller
- NIVAT C 2 0 IVA Mano de Obra
- NPAGO C 10 0 Forma de pago "Contado"
- NNOB C 15 0 Nombre Cliente
- NAPLL C 30 0 Apellido Cliente
- NUF N 4 0 Numero de ficha
- ==========================================================================
- Datos del fichero AUTOPRES.DBF
- Base de Datos Presupuestos Taller .(Futuros Clientes )
- ========================================================================
- N.Campo Tipo Long. Decimal Descripcion
- ------------------------------------------------------------------------
- PMATR C 10 0 Matricula del vehiculo
- PFECHA D 8 0 Fecha Presupuesto
- PNOBR C 15 0 Nombre Cliente
- PAPLL C 30 0 Nombre Apellidos
- PDIRE C 30 0 Direccion Cliente
- PPOBL C 25 0 Poblacion Cliente
- PDPOS C 5 0 Distrito Postal
- PTELF N 10 0 Telefono
- PDNI C 12 0 DNI
- PPRES N 4 0 Numero Presupuesto
- PCOD1 C 65 0 Cargo de la factura
- PCOD2 C 65 0 Cargo de la factura
- PCOD3 C 65 0 Cargo de la factura
- PCOD4 C 65 0 Cargo de la factura
- PCOD5 C 65 0 Cargo de la factura
- PCOD6 C 65 0 Cargo de la factura
- PCOD7 C 65 0 Cargo de la factura
- PCOD8 C 65 0 Cargo de la factura
- PCOD9 C 65 0 Cargo de la factura
- PCOD10 C 65 0 Cargo de la factura
- PMANO C 46 0 Cargo Mano de Obra
- PIVA C 2 0 IVA Articulos
- PIVAT C 2 0 IVA Mano de Obra
- PTOTA N 9 0 Importe total
- POK N 1 0 Presupuesto OK
- PFAC N 1 0 Presupuesto facturado
- NUF N 4 0 Numero de ficha
- PCIA C 24 0 Compañia Seguros
- PNCIA C 12 0 Numero del Seguro
- FEFAB D 10 0 Fecha fabricacion
- REFA C 12 0 Referencia del Articulo
- FAX C 12 0 FAX del Cliente
- ========================================================================
-
- INFORMACION DE BASE DE DATOS GESAUTO.- ( Continuacion )
-
- Datos del fichero BASCAJA.DBF
- Base de Datos Caja de Gastos - Ingresos del Taller
- ========================================================================
- N.Campo Tipo Long. Decimal Descripcion
- ------------------------------------------------------------------------
- NUF N 5 0 Numero de ficha
- FECH D 10 0 Fecha de la Entrada
- DES C 40 0 Descripcion de la entrada
- ENT N 7 0 Importe del Ingreso
- SAL N 7 0 Importe del Gasto
- TENT N 8 0 Total de entrada
- TSAL N 8 0 Total de SAlida
- BAL N 8 0 Balance de la Caja
- ========================================================================
-
- Datos del fichero MAILINPR.DBF
- Base de Datos impresion cartas Mailings.
- ========================================================================
- N.Campo Tipo Long. Decimal Descripcion
- ------------------------------------------------------------------------
- COD C 10 0 Numero de Matricula
- APLL C 30 0 Apellidos del Cliente Antiguo
- NOB C 15 0 Nombre del Cliente Antiguo
- RASO C 24 0 Compañia de Seguros
- NIF C 12 0 NIF del Cliente
- TELF N 10 0 Telefono del Cliente
- FAX C 12 0 FAX del Cliente
- DOMI C 30 0 Direccion del Cliente
- DPOS C 5 0 D.Postal del Cliente
- LOCA C 25 0 Localidad del Cliente
- POLIZ C 12 0 Numero de Poliza
- ========================================================================
-
-
-
-
- INDICE DE TRABAJO .- ( GESTION TALLER )
-
- 1 .- INTRODUCCION AL PROGRAMA ..................................
-
- 2 .- INSTALACION DEL PROGRAMA ..................................
- 2.1 .- REQUERIMIENTOS HW .....................
-
- 3 .- PRIMERA PANTALLA DE TRABAJO .................................
-
- 4 .- RESUMEN DE TRABAJO .................................
-
-
- F2 .- ENTRADAS ( un Cliente llega al Taller ).
-
- F2.F2 .- NUEVOS CLIENTES ( Datos Clientes antiguos - Matricula )
- F2.F2.1 .- NUEVO CLIENTE ..................... .
- F2.F2.2 .- MODIFICAR ..................... .
- F2.F2.3 .- SUPRIMIR ..................... .
- F2.F2.4 .- LISTADOS ..................... .
- F2.F2.4.1 .- TODOS ( Resumen )
- F2.F2.4.2 .- UN SOLO CLIENTE
-
- F2.F3 .- PRESUPUESTOS ( Presentacion al Cliente )
- F2.F3.1 .- NUEVO PRESUPUESTO ..................... .
- F2.F3.2 .- MODIFICAR ..................... .
- F2.F3.3 .- SUPRIMIR ..................... .
- F2.F3.4 .- IMPRIMIR ..................... .
- F2.F3.5 .- LISTADOS RESUMIDOS ..................... .
-
-
- F2.F4 .- REPARACIONES ( Paso de presupuestos a reparacion )
- F2.F4.1 .- TRABAJO PENDIENTE ..................... .
- F2.F4.1.1 .- PRESUPUESTOS PENDIENTES
- F2.F4.1.2 .- TRABAJOS PENDIENTES
- F2.F4.2 .- PASO DE PRESUPUESTO A REPARACION
-
-
-
- F3 .- SALIDAS ( Trabajo realizado, Cliente antiguo )
-
-
- F3.F2 .- PRESUPUESTOS ( Facturacion del trabajo realizado )
- F3.F2.1 .- SELECCION PRESUPUESTO a Facturar
- F3.F2.2 .- CAJA TALLER ( Entrada / Salida, gastos )
-
- F3.F3 .- FACTURACION DE TRABAJOS
- F3.F3.1 .- FACTURAS CLIENTE ..................... .
- F3.F3.1.1 .- AMPLIAR FACTURA ............ .
- F3.F3.1.2 .- MODIFICAR FACTURA ............ .
- F3.F3.1.3 .- SUPRIMIR FACTURA ............ .
- F3.F3.1.4 .- IMPRIMIR FACTURA ............ .
- F3.F3.1.5 .- LISTADOS FACTURA ............ .
- F3.F3.2 .- NOTAS TALLER CLIENTE ..................... .
- F3.F3.2.1 .- AMPLIAR NOTAS ............ .
- F3.F3.2.2 .- MODIFICAR NOTAS ............ .
- F3.F3.2.3 .- SUPRIMIR NOTAS ............ .
- F3.F3.2.4 .- IMPRIMIR NOTAS ............ .
- F3.F3.2.5 .- LISTADOS NOTAS ............ .
-
- F3.F3.3 .- RENOTAS TALLER CLIENTE ................... .
- F3.F3.3.1 .- AMPLIAR NOTAS-B ............ .
- F3.F3.3.2 .- MODIFICAR NOTAS-B ............ .
- F3.F3.3.3 .- SUPRIMIR NOTAS-B ............ .
- F3.F3.3.4 .- IMPRIMIR NOTAS-B ............ .
- F3.F3.3.5 .- LISTADOS NOTAS-B ............ .
-
- F3.F4 .- BASE ANTIGUOS CLIENTES ..................... .
- F3.F4.1 .- MODIFICAR CLIENTE ..................... .
- F3.F4.2 .- SUPRIMIR CLIENTE ..................... .
- F3.F4.3 .- LISTADOS CLIENTE ..................... .
- F3.F4.3.1 .- TODOS ( Resumen )
- F3.F4.3.2 .- UN SOLO CLIENTE
- F3.F4.4 .- CARTAS MAILINGS CLIENTES ................... .
-
-
- F4 .- ALMACEN ( Control de materiales )
-
- F4.F2 .- ARTICULOS ( Control de repuestos ) .................... .
- F4.F2.1 .- NUEVO REPUESTO ..................... .
- F4.F2.2 .- MODIFICAR ..................... .
- F4.F2.3 .- SUPRIMIR ..................... .
- F4.F2.4 .- ACTUALIZAR CANTIDADES ..................... .
-
- F4.F3 .- LISTADOS GENERALES ..................... .
- F4.F3.1 .- ARTICULOS ALMACEN ..................... .
- F4.F3.1.1 .- CODIGOS ( Todos ) ............ .
- F4.F3.1.2 .- CODIGOS ( Deseados ) ........... .
- F4.F3.1.3 .- NOMBRE ( Todos ) ............ .
- F4.F3.2 .- ANTIGUOS CLIENTES ..................... .
- F4.F3.2.1 .- MATRICULAS ( Todos ) ........... .
- F4.F3.2.2 .- MATRICULAS ( Uno solo )......... .
- F4.F3.2.3 .- NOMBRE ( Todos ) ........... .
- F4.F3.2.4 .- NOMBRE ( Uno solo ) ........ .
- F4.F3.2.5 .- COMPAÑIA ( Todos ) ........... .
- F4.F3.2.6 .- COMPAÑIA ( Uno solo )......... .
- F4.F3.3 .- MINIMOS ALMACEN ................... .
- F4.F3.3.1 .- SALIDA PANTALLA ................ .
- F4.F3.3.2 .- SALIDA IMPRESORA ............... .
- F4.F3.4 .- LISTADOS IVA ................... .
- F4.F3.4.1 .- TODAS LAS FACTURAS ............. .
- F4.F3.4.2 .- FACTURAS ENTRE FECHAS .......... .
- F4.F3.4.3 .- TODAS LAS NOTAS TALLER.......... .
- F4.F3.4.4 .- NOTAS TALLER ENTRE FECHAS ...... .
- F4.F3.4.5 .- TODAS LAS NOTAS "B" ( Clave )... .
-
- F4.F4 .- BALANCES DE ALMACEN Y CAJA ..................... .
- F4.F4.1 .- CIERRE DE CAJA ( Ingresos ) ................ .
- F4.F4.1.1 .- PRESUPUESTOS ....
- F4.F4.1.2 .- FACTURAS ....
- F4.F4.1.3 .- NOTAS ....
- F4.F4.1.4 .- TODO ....
- F4.F4.1.5 .- RENOTAS ....
- Seleccion EL DIA de la fecha.
- Seleccion ENTRE fechas .
- TOTAL de ingresos.
- MANO de obra taller.
- F4.F4.2 .- TRABAJOS PENDIENTES DE COBRO ............... .
- F4.F4.3 .- PRESUPUESTOS PENDIENTES DE COBRO ........... .
- F4.F4.4 .- INMOVILIZADO DE ALMACEN ............... .
-
-
- F5 .- UTILIDADES ( Tratamientos, gestion Bases, Datos Taller )
-
- F5.F2 .- FACTURACION ( Datos para cargos ) ...................... .
- F5.F2.1 .- CARGOS FIJOS ..................... .
- F5.F2.2 .- MODELOS IMPRESOS ..................... .
- F5.F2.2.1 .- IMPRESOS FACTURAS
- F5.F2.2.2 .- IMPRESOS PRESUPUESTOS
- F5.F2.2.3 .- IMPRESOS NOTAS TALLER
- F5.F2.3 .- MANO DE OBRA DEL TALLER .................... .
- F5.F2.4 .- ADAPTAR EL TALLER ..................... .
- F5.F2.4.1 .- NUMERACION FACTURAS
- F5.F2.4.2 .- NUMERACION PRESUPUESTOS
- F5.F2.4.3 .- NUMERACION NOTAS
- F5.F2.5 .- NUMERACION NOTAS - B ..................... .
-
- F5.F3 .- TRATAMIENTOS DE BASES DATOS ..................... .
- F5.F3.1 .- SALVAR FICHEROS ( Backup ) ................. .
- F5.F3.2 .- RESTAURAR FICHEROS ( Restore ) ............ .
- F5.F3.3 .- AJUSTE CAMPOS MEMO ( Clientes ) ............ .
- F5.F3.4 .- REINDEXAR FICHEROS ( Indices ) ............ .
- F5.F3.5 .- MEMORIA DE TRABAJO ..................... .
-
- F5.F4 .- DATOS DEL TALLER ( Adaptar Programa ) .................. .
- F5.F4.1 .- CLAVES DE ENTRADA ..................... .
- F5.F4.2 .- NOMBRE DEL TALLER .....................
- F5.F4.3 .- LINEAS DE IMPRESORA .....................
- F5.F4.4 .- CAMBIO MONITOR .....................
- F5.F4.5 .- CALENDARIO .....................
-
-
- ORGANIGRAMA GENERAL DE TRABAJO
-
-
-
- Un cliente llega al taller.
-
- ╔════╗ NUEVOS CLIENTES
- ┌───╢ F2 ║ ( trabajos )
- ENTRADA │ ╚════╝
- ╔════╗ │ ╔════╗
- ║ F2 ╟───┼───╢ F3 ║ PRESUPUESTOS
- ╚════╝ │ ╚════╝
- │ ╔════╗
- └───╢ F4 ║ REPARACIONES
- ╚════╝
-
-
- Trabajo de reparacion terminado.
-
-
- ╔════╗ FACTURACION
- ┌───╢ F2 ║ PRESUPUESTOS
- SALIDA │ ╚════╝
- ╔════╗ │ ╔════╗ FACTURACION
- ║ F2 ╟───┼───╢ F3 ║ ( trabajos )
- ╚════╝ │ ╚════╝
- │ ╔════╗ ANTIGUOS
- └───╢ F4 ║ CLIENTES
- ╚════╝
-
- Control del Taller.
-
-
- ╔════╗
- ┌───╢ F2 ║ ARTICULOS
- ALMACEN │ ╚════╝
- ╔════╗ │ ╔════╗
- ║ F2 ╟───┼───╢ F3 ║ LISTADOS
- ╚════╝ │ ╚════╝
- │ ╔════╗ BALANCES
- └───╢ F4 ║ CAJA
- ╚════╝
-
-
- Control del programa.
-
-
- ╔════╗ VARIOS
- ┌───╢ F2 ║ PROGRAMA
- UTILIDADES │ ╚════╝
- ╔════╗ │ ╔════╗ TRATAR
- ║ F2 ╟───┼───╢ F3 ║ BASES
- ╚════╝ │ ╚════╝
- │ ╔════╗ DATOS
- └───╢ F4 ║ TALLER
- ╚════╝
-
-
-
-
- APENDICE D: .- OTROS PROGRAMAS DEL AUTOR
-
- ***********************************************
- PROGRAMA ADMINISTRACION GARAJES
- DISCOS NORMA 19 CONSORCIO BANCARIO
- ***********************************************
-
- 1.1 .- INSTALACION .- Datos para preparar el mes de trabajo y Recibos.
- 1.1.1.- DATOS RECIBOS IMPRESION datos especiales para la edicion
- 1.1.1.1.- DATOS CABECERA RECIBO
- 1.1.1.2.- DATOS FIRMA RECIBO.
- 1.1.1.3.- MODELO RECIBOS.
- 1.1.1.4.- NUMERACION SEGUIDA DE RECIBOS.
- 1.1.2.- DATOS RECIBO MATRIZ
- 1.1.3.- CREAR MES DE TRABAJO
- 1.1.4.- SUPRIMIR MES DE TRABAJO
- 1.1.5.- ACTUALIZAR BASE
- 1.2.6.- MODELOS ETIQUETA
- 1.2.7.- MARCAR RECIBOS ANUALES.
-
- 1.2.1.- DATOS BASE PRINCIPAL . datos Recibos.
- CINCO plazas por recibo
- Datos vehiculo,matricula,notas,
- IVA en Pupilaje y Varios ,9 Conceptos.
- Datos cobro en Caja,Banco o Disco entidades ,
-
- 1.2.3.- MODIFICAR MES ACTIVO DE TRABAJO.
- INTRODUCIR DATOS entrada NUEVOS recibos.
- MODIFICAR DATOS modificacion de recibo.
- SELECCION: NUMERO RECIBO,DE PLAZA,APELLIDOS,E.BANCARIA
- MODIFICAR RECIBO PENDIENTE/PAGADO.
- SELECCION: NUMERO RECIBO,DE PLAZA,APELLIDOS,E.BANCARIA
- SUPRIMIR DATOS supresion de recibos.
- SELECCION: NUMERO RECIBO,DE PLAZA,APELLIDOS,E.BANCARIA
-
- 1.3 .- LISTADOS GENERALES RECIBOS. lista de datos recibos.
- 1.3.1.- LISTADOS BASE PRINCIPAL. listas de la base principal.
- 1.3.1.1.- BANCOS .solamente los recibos
- 1.3.1.2.- NOMBRES .todos los recibos
- 1.3.1.3.- CODIGOS listados ordenados por codigo
- 1.3.1.4.- MATRICULAS listados por matriculas,
- 1.3.1.5.- PLAZAS listados por numero de plaza,
- 1.3.1.6.- NOTAS listados de notas de los recibos.
- 1.3.1.7.- NUMERO DE FICHA todos los recibos
- 1.3.1.8.- LISTADOS BANCOS/CCC los recibos con CCC.
- 1.3.2.- LISTADOS MES DE TRABAJO. seleccion BANCO/NOBANCO.
- 1.3.2.1.- MES todo el mes ,lista con Recibos para
- 1.3.2.2.- CODIGO/MES solo un codigo del banco
- 1.3.2.3.- IMPORTES/CODIGO lista de importes por
- 1.3.2.4.- IMPORTES TOTALES de los recibos.
- 1.3.3.- LISTADOS RECIBOS PENDIENTES
- 1.3.4.- LISTADOS DATOS PARTICULARES
- 1.3.5.- LISTADOS REFERENCIAS
- 1.3.6.- IMPRESION DE ETIQUETAS
- 1.3.7.- LISTA DE TECLAS DE FUNCION
- 1.3.8.- LISTADO DEL RECIBO MATRIZ
- 1.3.9.- LISTADO FICHAS PARA ARCHIVO
- 1.3.10.- LISTADO DE RECIBO ANUALES
-
- 1.4 .- RECIBOS . tratamiento de los recibos del Mes Activo.
- 1.4.1.- IMPRESION DE RECIBOS. en papel continuo del recibos
- 1.4.2.- CREACION RECIBOS ESPECIALES
- 1.4.3.- TOTALES DE RECIBOS. calculo detallado de Importes.
- 1.4.4.- CONSORCIO BANCARIO (NORMA 19 DEL CONSORCIO BANCARIO.)
- 1.4.5.- DATOS A FICHEROS .DBF salida de datos recibos a.DBF
- 1.4.6.- AJUSTE DE IMPRESION DE RECIBOS. ajuste de los saltos
- 1.4.7.- DATOS ENTIDADES BANCARIAS
-
- B .- UTILIDADES .- Diferentes utilidades comunes a los modulos.
- B.1 .- CLAVES DE ENTRADA . Podemos tener 5 Claves de trabajo
- B.2 .- BACKUP DE FICHEROS. Salvar los datos de las Bases Datos
- B.3 .- RESTORE DE FICHEROS. Restaurar los datos de las Bases Datos
- B.4 .- REINDEXAR FICHEROS. Se pueden restaurar los ficheros NTX.
- B.5 .- AJUSTAR BASE DE DATOS PRINCIPAL.
- B.6 .- NOMBRE ENTIDAD. Se cambia el nombre del garaje
- B.7 .- LINEAS IMPRESORA. Se modifica el numero de lineas.
- B.8 .- TECLAS DE FUNCION .Podemos asignar 14 teclas de funcion
- B.9 .- CAMBIO DE MONITOR .Podemos tener MONITORES COLOR,MONOCROMOS
- ========================================================================
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